Amazon Satışlarında Fatura Nasıl Kesilir? 2026 Mikro İhracat Sınırları, e-Arşiv, İstisna Kodu ve Döviz Rehberi

Amazon'da satışa başlayan işletmelerin ilk sorusu genellikle ürün ya da kargo değil, faturadır: Almanya'daki bir alıcıya gönderilen ürünün faturası kime kesilir, KDV eklenir mi, hangi para birimiyle düzenlenir, Amazon'un kestiği komisyon nasıl kaydedilir? Amazon satışlarında fatura nasıl kesilir sorusunun cevabı, satışın nereye ve hangi gönderim modeliyle yapıldığına göre değişir. Doğru kurulan bir fatura düzeni ise hem vergi riskini hem de ay sonundaki mutabakat yükünü büyük ölçüde azaltır. 2026'da önemli bir değişiklik de oldu: Mikro ihracat sınırları 30 Ocak 2026'da iki katına çıkarılarak 30.000 € ve 600 kg oldu.

Bu rehberde Amazon satışlarının faturalandırmasını adım adım anlatıyoruz: yurt içi ve yurt dışı satış farkı, gönderim modellerine göre belge düzeni, mikro ihracat ve e-Arşiv fatura, 2026'da artırılan mikro ihracat sınırlarının neyi değiştirdiği, faturada bulunması gereken bilgiler, döviz ve kur farkı, Amazon'un kestiği ücretlerin kaydı ve en sık yapılan 7 hata. Örneklerdeki tutarlar ve kurlar yalnız yöntemi göstermek için seçildi. Dış ticaret ve vergi kuralları işletmenin durumuna göre değişebildiği için uygulamayı mali müşaviriniz ve gerekiyorsa gümrük müşavirinizle netleştirmeniz en doğrusudur.

Amazon'da satış yapan şirket fatura keser mi?

Kısaca: Evet. Amazon'da yapılan her satış için satıcı fatura düzenler. Satış yurt dışındaki bir alıcıya yapılıyorsa fatura ihracat faturasıdır ve KDV içermez; Amazon Türkiye'de Türkiye'deki alıcıya yapılıyorsa normal KDV'li satış faturasıdır.

Amazon bir pazaryeridir: Satışı Amazon değil, mağazayı açan işletme yapar. Bu yüzden faturayı da satıcı düzenler ve satış kendi gelir kaydına girer. Amazon'un kestiği komisyon ve hizmet bedelleri ise satıcının gideridir ve ayrı belgelerle kaydedilir. Bu ayrım, yurt içi pazaryerlerindeki düzenle aynıdır; ayrıntısını pazaryeri muhasebesi nasıl yapılır yazımızda anlattık.

Amazon'da satış için şirket kurmak gerekip gerekmediği, mağazanın nasıl açılacağı ve hangi ülkelerde satış yapılabileceği gibi başlangıç konularını Amazon'da satış nasıl yapılır ve Amazon'da mağaza açma yazılarımızda bulabilirsiniz. Bu rehber, satış başladıktan sonraki fatura düzenine odaklanır.

Gönderim modeli faturayı nasıl değiştirir?

Kısaca: Üç durum vardır: Amazon Türkiye'de yurt içi satış, yurt dışı mağazada her siparişi Türkiye'den ayrı paketle gönderme ve ürünleri önceden yurt dışındaki Amazon deposuna toplu gönderme. İlki yurt içi satıştır; ikincisi genellikle mikro ihracattır; üçüncüsünde ise ihracat, ürünler depoya gönderilirken gümrük beyannamesiyle yapılır.

Depoya toplu gönderim modelinde ürün ihraç edildiğinde henüz bir alıcı yoktur; satış daha sonra yurt dışındaki stoktan yapılır. Bu modelde varış ülkesinde vergi kaydı gibi ek yükümlülükler de gündeme gelebilir. Bu yüzden bu rehberde ayrıntılı olarak en yaygın başlangıç modeli olan "siparişi Türkiye'den tek tek gönderme" düzenini anlatıyoruz; depo modelini seçecekseniz kurulumu baştan bir gümrük müşaviriyle planlayın.

Mikro ihracat nedir, faturası nasıl düzenlenir?

Kısaca: Mikro ihracat, ürün bedeli 30.000 €'yu ve brüt ağırlığı 600 kg'ı aşmayan gönderilerin basitleştirilmiş gümrük beyanıyla (BGB / ETGB), yetkili hızlı kargo ya da posta operatörleri aracılığıyla yapılan ihracatıdır. Sınırlar 30 Ocak 2026'da 15.000 € ve 300 kg'dan bu değerlere yükseltildi. Faturası alıcı adına, KDV'siz ve 301 istisna koduyla e-Arşiv fatura olarak düzenlenir.

Mikro ihracatta gümrük işlemlerini, gönderiyi taşıyan yetkili hızlı kargo ya da posta operatörü ihracatçı adına yürütür; sizden e-Arşiv faturayı ve gönderi bilgilerini ister. Basitleştirilmiş prosedür gönderi başına iki sınırla uygulanır: ürün bedeli en fazla 30.000 €, brüt ağırlık en fazla 600 kg. Bu sınırların 2026'da nasıl değiştiğini bir sonraki bölümde ayrıntılı anlatıyoruz.

Örneğin Almanya'ya 25.000 € değerinde ve 400 kg ağırlığında bir gönderi, diğer şartları da karşılıyorsa mikro ihracat kapsamında BGB / ETGB ile çıkabilir. Sınırlardan birini aşan bir gönderi, örneğin 32.000 €'luk ya da 650 kg'lık bir sevkiyat, ihraç edilemez demek değildir: Yalnız basitleştirilmiş prosedürden çıkar ve normal ihracat beyannamesiyle gönderilir. Bu durumda gümrük müşavirinizle çalışmanız gerekir.

İstisna kodlarının tam listesini ve her birinin hangi fatura tipinde kullanıldığını istisna faturası ve istisna kodları yazımızdaki aranabilir tabloda bulabilirsiniz. Mikro ihracat faturasının adımlarını mikro ihracat faturası nasıl kesilir yazımızda da anlattık; mantık Amazon için de aynıdır.

Mikro ihracat sınırı 2026'da ne kadar artırıldı?

Kısaca: 30 Ocak 2026'da mikro ihracat sınırları iki katına çıkarıldı: Gönderi başına ürün bedeli sınırı 15.000 €'dan 30.000 €'ya, brüt ağırlık sınırı 300 kg'dan 600 kg'a yükseldi. Bu sınırların altındaki gönderiler basitleştirilmiş gümrük beyanıyla (BGB / ETGB) ihraç edilir.

Değişikliğin pratik anlamı şudur: Daha önce normal ihracat beyannamesi gerektiren, daha yüksek tutarlı ya da daha ağır gönderiler artık basitleştirilmiş prosedürle çıkabilir. Bu, özellikle birden fazla ürün içeren büyük siparişlerde, birleştirilmiş gönderilerde ve ev tekstili, mobilya gibi ağır ürün gruplarında belge ve süre yükünü azaltır. İki sınırın ikisi de aynı anda sağlanmalıdır; birini aşan gönderi mikro ihracat kapsamından çıkar.

Tablodaki gönderiler örnektir; mikro ihracat kapsamı için değer ve ağırlık dışındaki şartların da karşılanması gerekir. Sınırı aşan bir gönderi ihraç edilemez demek değildir: Yalnız basitleştirilmiş prosedürden çıkar, normal ihracat beyannamesiyle ve gümrük müşaviri aracılığıyla gönderilir. Faturalandırma kuralı iki prosedürde de aynıdır: Yurt dışındaki alıcıya KDV'siz, 301 istisna koduyla fatura düzenlenir. 2026'dan önce yazılmış kaynaklarda eski sınırları görebilirsiniz; gönderimden önce gönderiyi yapacak operatörden güncel uygulamayı teyit etmek iyi bir alışkanlıktır.

Amazon ihracat faturasında hangi bilgiler yer alır?

Kısaca: Faturada alıcının adı ve yurt dışı adresi, ülkesi, ürünün Türkçe ayrıntılı açıklaması, adet ve birim fiyat, para birimi ve kur, KDV'nin hesaplanmadığını gösteren 301 istisna kodu ve eşleştirme için Amazon sipariş numarası yer alır.

Faturada döviz kullanıldığında, tutarın Türk lirası karşılığı için hangi tarihteki ve hangi türdeki kurun kullanılacağını mali müşavirinizle belirleyin ve bütün faturalarda aynı kuralı uygulayın. Kural değiştikçe kur farkı hesapları da karışır.

Amazon siparişinden faturaya süreç adım adım nasıl işler?

Kısaca: Sipariş Amazon'da oluşur ve ön muhasebe sistemine aktarılır, alıcı adına KDV'siz e-Arşiv fatura düzenlenir, fatura ve gönderi bilgileri kargo firmasına iletilir, ETGB ile gönderi yapılır, ödeme geldiğinde fatura ve Amazon kesintileriyle mutabakat yapılır.

Döviz ve kur farkı nasıl hesaplanır?

Kısaca: Satış faturası düzenlendiği tarihteki kurla Türk lirasına çevrilerek kaydedilir; ödeme ise bankaya geçtiği tarihteki kurla kaydedilir. Aynı döviz tutarının iki tarihteki TL karşılığı arasındaki fark kur farkıdır; kur yükseldiyse kur farkı geliri, düştüyse kur farkı gideri oluşur.

Örnek: Almanya mağazasında 40 €'luk bir ürün satıldı. Fatura günü kur 1 € = 48,00 ₺ (örnek kur). Amazon satış komisyonu örnek olarak %15 alındı: 6 €. Hakediş 34 €; ödeme günü kur 49,00 ₺. Rakamlar yalnız yöntemi göstermek için seçildi.

1. Faturanın TL karşılığı: 40 × 48,00 = 1.920 ₺ (KDV yok).
2. Komisyonun TL karşılığı: 6 × 48,00 = 288 ₺.
3. Hakedişin fatura günü karşılığı: 34 × 48,00 = 1.632 ₺.
4. Bankaya geçen: 34 × 49,00 = 1.666 ₺.
5. Kur farkı: 34 × (49,00 − 48,00) = 34 ₺ kur farkı geliri.

Kur farkı küçük tutarlarda önemsiz görünür; ancak aylık yüz binlerce liralık döviz satışında ödeme takvimi ile kur hareketi birleşince ciddi bir kalem olur. Bu yüzden döviz ödemelerini her para birimi için ayrı izlemek gerekir. Kur riskinin yönetimi için kur riski tanımına bakabilirsiniz.

Amazon'un kestiği ücretler nasıl kaydedilir?

Kısaca: Satış komisyonu, mağaza abonelik ücreti, depolama ve gönderim hizmeti ücretleri ve reklam bedelleri satıcının gideridir. Amazon'un bu ücretler için düzenlediği belgeler gider olarak kaydedilir; yurt dışındaki bir şirketten alınan hizmet olduğu için Türkiye'de sorumlu sıfatıyla KDV beyanı gündeme gelebilir.

Amazon ödeme raporunda satış tutarının yanında birçok kesinti satırı bulunur. Her satırın hangi ücrete karşılık geldiğini bilmek, hem doğru gider kaydı hem de mutabakat için gereklidir:

Yurt dışından alınan hizmetlerde KDV'yi hizmeti alan Türk işletmesinin beyan etmesi (sorumlu sıfatıyla KDV) genel bir kuraldır; beyan edilen bu KDV, şartları sağlandığında indirim konusu yapılabilir. Amazon ücretlerine nasıl uygulanacağını mali müşavirinizle netleştirin. Öte yandan ihracat istisnası nedeniyle yüklendiğiniz KDV'nin iadesini talep etme hakkınız da vardır; iade süreci ve gerekli belgeler için de mali müşavirinizden destek alın. Genel çerçeve için e-ihracatta vergilendirme süreci yazımızı okuyabilirsiniz.

Amazon faturalandırmasında en sık yapılan 7 hata

Kısaca: En sık hatalar yurt dışı satışa KDV'li fatura kesmek, Amazon Türkiye satışına istisna kodu uygulamak, faturayı alıcı yerine Amazon'a düzenlemek ve döviz kurunu tutarsız kullanmaktır.

1. Yurt dışı satışa KDV'li fatura kesmek. Yurt dışındaki alıcıya yapılan satış ihracattır; KDV hesaplanmaz ve 301 istisna kodu kullanılır.
2. Amazon Türkiye satışına istisna kodu uygulamak. Türkiye'deki alıcıya yapılan satış yurt içi satıştır; normal KDV'li fatura düzenlenir.
3. Faturayı Amazon'a kesmek. Siparişi Türkiye'den tek tek gönderdiğiniz satışlarda fatura ürünü satın alan alıcıya düzenlenir; Amazon aracı hizmet veren taraftır.
4. Kuru tutarsız kullanmak. Faturalarda farklı tarihlerin ya da farklı türlerin kurunu kullanmak gelir kaydını ve kur farkı hesabını bozar. Tek bir kural belirleyin.
5. Sınırı aşan gönderiyi mikro ihracat saymak. Ürün bedeli 30.000 €'yu ya da brüt ağırlığı 600 kg'ı aşan gönderi basitleştirilmiş prosedürle çıkamaz; normal ihracat beyannamesiyle gönderilir.
6. Amazon ücretlerini kaydetmemek. Komisyon, abonelik ve reklam bedelleri kaydedilmezse gider eksik kalır ve sorumlu sıfatıyla KDV yükümlülüğü gözden kaçabilir.
7. Sipariş numarasını faturaya yazmamak. Ödeme raporuyla mutabakatta her faturayı elle aramak gerekir; yüzlerce siparişte saatler kaybedilir.

Amazon satışlarının faturası NetKasam ile nasıl yönetilir?

Kısaca: NetKasam Amazon'un 22 ülke mağazasıyla entegre çalışır; siparişleriniz tek panelde toplanır ve faturalanır. Çoklu dil ve para birimi desteğiyle yurt dışı satışlarınızı yurt içi satışlarınızla aynı ön muhasebe sisteminde yönetirsiniz.

NetKasam Amazon entegrasyonu ile Amazon'un 22 ülkesindeki mağazalarınızı bağlar, siparişlerinizi sipariş yönetimi ekranında diğer pazaryerlerindeki siparişlerle birlikte görürsünüz. Siparişleri filtreleyip toplu olarak faturaya dönüştürebilir, e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinizi aynı yerden düzenleyip fatura takibi ile izleyebilirsiniz. Amazon ve diğer yabancı pazaryerleri Global Plus paketinde yer alır; bu pakette çoklu dil ve para birimi desteği ile otomatik döviz çeviri modülü de bulunur.

Amazon'un kestiği ücretleri gider yönetimi ile kaydeder, döviz tahsilatlarınızı kasa ve banka hesaplarınızda izlersiniz. Entegrasyonun neler yaptığını Amazon entegrasyonu nedir yazımızda ayrıntılı anlattık. Ön muhasebe ve e-Fatura sistemi her zaman ücretsizdir; paketlerin ayrıntısı fiyatlar sayfasındadır.

Amazon satışlarında fatura düzeni, satışın nereye ve nasıl gönderildiğini doğru belirlemekle başlar. Bugün son on Amazon siparişinizin faturalarını açın ve üç şeyi kontrol edin: yurt dışı satışlarda KDV yerine 301 istisna kodu var mı, fatura alıcı adına mı düzenlenmiş ve Amazon sipariş numarası faturada yazıyor mu? Üçü de doğruysa sırada ödeme raporunuzla aylık mutabakatı kurmak var. 2026'da iki katına çıkan sınırlar sayesinde daha önce normal ihracatla gönderdiğiniz büyük siparişlerin artık mikro ihracatla çıkıp çıkamayacağını da kontrol etmeyi unutmayın.