NetKasam özelliği

Cari Hesap Takibi

Müşterilerinizi filtreleyin, riskler tanımlayın, kampanyalar oluşturun ve kolayca yönetin.

  • Toplu İçe Aktarım
  • Şube ve Depo Yönetimi
  • Risk ve İskonto Tanımları
10 yetenek, tek panel

NetKasam ile Cari Hesap Takibi

NetKasam ile cari hesap yönetimi artık daha kolay ve verimli! Müşterilerinizi filtreleyin, riskler tanımlayın, kampanyalar oluşturun ve kolayca yönetin..

Toplu İçe Aktarım

Çalıştığınız müşteri ve tedarikçileri kolay bir şekilde, bakiyeleri ile birlikte sisteme aktarın. Zaman kaybetmeden NetKasam'lı olun, rakiplerinizle fark yaratın.

Şube ve Depo Yönetimi

Çalıştığınız firmaların şubelerini ve depolarını tanımlayarak, satış ve sevkiyat operasyonlarını hiçbir aksama ya da karışıklık olmadan pratik bir şekilde yönetin.

Risk ve İskonto Tanımları

Müşterilerinizi sınıflandırarak onlara ayrı ayrı kampanyalar veya limitler tanımlayabilirsiniz. Bu sayede satış ve kârlılığınızı en üst noktalara taşıyabilir ve risklerinizi minimum seviyelerde tutabilirsiniz.

Ödeme Hatırlat

NetKasam borç ve alacaklarınızı düzenli olarak müşterilerinize ve personelinize hatırlatır. Tahsilatlarda ve iş süreçlerinde yaşadığınız kayıpları minimum seviyelere indirin.

Müşteri Grupları

Müşteri ve tedarikçilerinizi tek tek veya gruplar halinde sınıflandırarak, onlara özel kampanyalar ve duyurular yapabilirsiniz. Şirket veriminizi NetKasam ile en yukarıya taşıyın, rakiplerinizin önüne geçin.

Kolay Tahsilat

NetKasam ile müşterilerinize yapmaları gereken ödemeleri düzenli olarak hatırlatın. Ya da bir fatura veya tüm alacağınız için tahsilat talep edin, işlerinizi hızlandırın.

Kolay Mutabakat

Ay sonu mutabakat mektuplarınızı tek tuşla gönderin, müşterileriniz cevaplasın işlemler otomatik tamamlansın. Her ay gerçekleşen bu iş artık size yük olmasın, NetKasam ile işleriniz kolaylaşsın!

Hızlı Raporlar

Gelişmiş Cari Raporları sayesinde istediğiniz bilgiye çok hızlı ulaşabilirsiniz. NetKasam ile şirketinizde oluşan her detay, her an elinizin altında.

Hesap Ekstresi

Çalıştığınız carilerin hesap ekstrelerini indirip e-posta olarak gönderebilir veya doğrudan e-posta olarak paylaşabilirsiniz. Dilerseniz müşterilerinizden ödeme talep edip online ödeme alabilirsiniz.

Doküman Yönetimi

Carilerinize fatura, irsaliye, sözleşme veya vergi levhası gibi tüm evraklarınızı sisteme yükleyin eski sistem arşiv ve klasörlerden kurtulun. NetKasam ile şirketinizin tüm belge ve datası güven altında.

Nasıl başlanır

Cari Hesap Takibi için üç adım

  1. 01

    Ücretsiz hesap açın

    Birkaç tıklamayla kayıt olun, kredi kartı bilgisi gerekmez. Ön muhasebe her zaman ücretsiz.

  2. 02

    Verilerinizi aktarın

    Ürün, cari ve bakiyelerinizi Excel ile toplu yükleyin; kurulum ve sunucu gerekmez.

  3. 03

    Tek panelden yönetin

    Cari Hesap Takibi dahil tüm işlemleriniz tek ekranda; bilgisayar, tablet ya da telefondan, her yerden.

Ücretsiz Dene
Yaygın sorular

Cari Hesaplar ile ilgili sıkça sorulan sorular

Aradığınız cevabı bulamadınız mı? Destek Merkezi

NetKasam'da müşteri oluşturma sınırı var mı?

Hayır. NetKasam'da dilediğiniz kadar müşteri oluşturabilir ve işlem yapabilirsiniz.

Doküman yönetimi nedir?

Müşterilerinizden istediğiniz ve sizin için gerekli olan tüm evrak, sözleşme veya dokümanların dijital olarak sistemde saklanmasını sağlayan bir özelliktir. Bu sayede klasörlemeye ihtiyaç duymaz, her an bu dokümanlara kolayca ulaşabilirsiniz.

Mevcut yazılımımdan müşterilerimi NetKasam'a aktarabilir miyim?

Evet. Kullandığınız yazılımdan müşterilerinizi Excel yardımıyla kolay bir şekilde NetKasam'a aktarabilirsiniz. Bu konuda eğer isterseniz kullanım kılavuzumuzdan yardım alabilir veya uzman destek ekibimizden yardım talebinde bulunabilirsiniz.

NetKasam'da cari mutabakatı nasıl yaparım?

NetKasam kolay mutabakat özelliği ile tek tıkla müşterilerinize mutabakat mektubu gönderebilir, zaman harcamadan bu işlemleri tamamlayabilirsiniz.

Müşteri risk tanımı ne demek?

Müşterilerinize açtığınız açık bakiye için belirleyeceğiniz üst limit demektir. Örneğin; bir müşterinizin sizdeki eksi bakiyesinin 5000TL üstüne çıkmasını istemiyorsanız, müşterinize bu tanımı yapabilir ve bu bakiye üstüne çıktığında artık o müşteriye sistemin satışı kapatmasını sağlayabilirsiniz.

Müşterilerime özel kampanya ve fiyat tanımları yapabilir miyim?

Evet. Müşterilerinize tek tek ya da gruplar halinde iskontolar veya kampanyalar tanımlayabilirsiniz. Bu işlemleri cari detay veya ürün detay sayfalarından gerçekleştirebilirsiniz.

Cari Hesap Takibi

NetKasam ile Online Ön Muhasebe ve e-Ticaret Yönetiminin Kolaylığını Keşfedin: NetKasam, işletmelerin müşteri ve tedarikçi hesaplarını etkili bir şekilde yönetmelerine olanak tanıyan yenilikçi bir online ön muhasebe ve e-ticaret sistemidir. Bu sistem, işlemlerinizi basitleştiren gelişmiş özelliklerle donatılmıştır, böylece işletmenizin finansal süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetebilirsiniz.

Online Ekstre ve Ödeme Yönetimi

Online Ekstre ile Şeffaflık ve Kolaylık: NetKasam'ın online ekstre özelliği, tüm hesap hareketlerinizi açık ve anlaşılır bir şekilde görüntülemenize olanak tanır. Bu sayede, müşterileriniz ve tedarikçilerinizle hesaplarınızı paylaşabilir ve beraber takip edebilirsiniz. Ayrıca, kredi kartı ile ödeme alma imkanı sunarak, finansal işlemlerinizi hızlandırır.

Ödeme Hatırlatma ve Tahsilat

Vadesi Yaklaşan ve Geçen Ödemeler için Otomatik Hatırlatmalar: NetKasam, vade tarihi yaklaşan veya geçmiş ödemeler için otomatik hatırlatma sistemi sunar. Bu sistem sayesinde, tahsilatlarınızı hızlandırabilir ve finansal süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

Risk Yönetimi: Güvenli Ticaretin Anahtarı

NetKasam'ın risk yönetimi özelliği, işletmelerin finansal güvenliğini artırır. Bu sistem, belirlenen risk seviyelerine ulaşıldığında ilgili cari hesaplar için yeni satış işlemlerini otomatik olarak kısıtlar. Böylece, yüksek risk taşıyan cari hesaplara ek satış yapılmasını önleyerek, finansal risklerinizi azaltır ve işletmenizin güvenliğini sağlar.

Kampanya Yönetimi: Satışları Artıran Stratejiler

NetKasam ile özel günler (Anneler Günü, Yılbaşı vb.) için özel kampanyalar veya belirli bir tarih aralığında geçerli toplu satış kampanyaları oluşturabilirsiniz. Bu özellik, müşterilerinizi hedeflenen dönemlerde alışverişe teşvik ederek, satışlarınızı artırmanıza yardımcı olur. Kampanyaları kolayca planlayabilir ve işletmenizin pazarlama stratejisini bu yönde geliştirebilirsiniz.

Ekstre ve Mutabakat Yönetimi

NetKasam'ın ekstre ve mutabakat yönetimi özelliği, finansal işlemlerinizi kolaylaştırır ve zaman tasarrufu sağlar. Bu özellik ile cari hesap ekstrelerinizi hızla oluşturabilir ve müşterilerinizle veya tedarikçilerinizle etkili bir şekilde paylaşabilirsiniz. Ay sonu mutabakat süreçleriniz de artık sorunsuz ve hızlı bir şekilde gerçekleşir. Tek tuşla mutabakat mektuplarınızı göndererek, alıcıların hızlı yanıt vermesini sağlayabilir ve bu işlemleri otomatik olarak tamamlayabilirsiniz. NetKasam ile finansal raporlama ve mutabakat işlemlerinizi etkin ve verimli bir şekilde yönetin.

Müşteri İletişimi ve SMS Özelliği

NetKasam'ın gelişmiş toplu SMS gönderimi özelliği, müşteri iletişiminizi daha da güçlendirir. Bu özellik sayesinde, müşterilerinize istediğiniz içerikleri seçerek veya hazır şablonları kullanarak özelleştirilmiş mesajlar gönderebilirsiniz. Bakiye hatırlatmaları gibi finansal bilgilendirmeler de dahil olmak üzere çeşitli mesaj türlerini kolayca iletebilirsiniz. Bu sayede, müşteri bağlılığını artırırken, işletmenizin müşteri iletişim stratejisini de zenginleştirmiş olursunuz.

Bakiye Hatırlatma ile Tahsilatlarınızı Hızlandırın

NetKasam'ın sunduğu bakiye hatırlatma özelliği, işletmelerin finansal süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bu özellik, müşterilerinizin ve tedarikçilerinizin cari bakiyelerini düzenli olarak hatırlatır, böylece tahsilat süreçleriniz daha verimli hale gelir. Vade tarihine bağlı olmayan bu sistem, müşterilerinizin hesap durumlarını sürekli olarak bilmesini sağlayarak, düzenli ödeme alışkanlıklarını teşvik eder. NetKasam ile finansal işlemlerinizi daha etkin yönetin ve işletmenizin nakit akışını iyileştirin.

Diğer özellikler

Tüm özellikler

Cari Hesap Takibi hakkında yazılar

Cari hesap takip programı nedir, hangi sorunu çözer?

Cari hesap, bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki borç ve alacak ilişkisinin kaydıdır. Cari hesap takip programı bu kaydı fatura, tahsilat ve ödemelerle otomatik günceller; kimin size ne kadar borcu olduğunu, sizin kime ne kadar borçlu olduğunuzu her an gösterir.

Elle tutulan cari defterlerinde tahsilatın unutulması, vadenin kaçırılması ve karşı tarafla bakiye farkı sık yaşanır. NetKasam'da satış faturası cariyi borçlandırır, tahsilat alacaklandırır; kasa ve banka hareketleriyle eşleşir. Cari tanımını öğrenmek için cari hesap nedir yazısına bakabilirsiniz.

Oluşturabileceğiniz müşteri sayısında sınır yoktur; dilediğiniz kadar cari kayıt açıp işlem yapabilirsiniz.

Cari hesap yönetiminde hangi işlemler yapılır?

İşlemNetKasam'da nasıl yapılır
Bakiye takibiMüşteri ve tedarikçi bakiyeleri cari ekranında; online ekstre paylaşılabilir
Vade ve tahsilatVadesi yaklaşan ve geçen ödemeler için otomatik hatırlatma
Bakiye hatırlatmaToplu SMS ile hazır şablonlu bakiye hatırlatması
Risk limitiAçık bakiye üst sınırı; aşılınca yeni satış kapatılır
MutabakatTek tıkla mutabakat mektubu gönderimi
Özel fiyatMüşteriye ya da gruba iskonto ve kampanya tanımı
Evrak saklamaSözleşme ve belgelerin dijital doküman yönetimi

Ödeme tarafında kredi kartı ile tahsilat da yapılabilir; ayrıntılar için online tahsilat sayfasına bakın. Çek ve senetle çalışıyorsanız bunları çek ve senet ekranından takip edebilirsiniz.

Cari hesap kaydı nasıl açılır, mevcut müşteriler nasıl aktarılır?

Müşterilerinizi mevcut yazılımınızdan Excel yardımıyla aktarabilirsiniz. Başlangıç için önerilen sıra:

  1. NetKasam'a ücretsiz kaydolun.
  2. Müşteri ve tedarikçi listenizi Excel ile içe aktarın ya da tek tek ekleyin.
  3. Açılış bakiyelerini girin; borçlu müşteriler için açık bakiyeyi kaydedin.
  4. Riskli müşterilere bakiye limiti tanımlayın.
  5. Vade hatırlatma ve bakiye bildirimi tercihlerinizi ayarlayın.
  6. Satış faturalarını cari hesaplara bağlayarak çalışmaya başlayın.

Açılış bakiyesini geçen dönem kapanışıyla aynı girmek, mutabakat sırasında fark çıkmasını önler. Risk limitini tanımlarken müşterinin ortalama aylık alışverişini temel almak makul bir başlangıçtır; limit sonradan güncellenebilir.

Faturalar tarafı için e-Fatura ve fatura takibi sayfalarına bakın.

Cari mutabakat nasıl yapılır, e-ticaret satıcısı için neden önemlidir?

Cari mutabakat, iki tarafın belirli bir tarihteki bakiyede anlaştığını teyit etmesidir. Genellikle ay sonu ya da dönem sonunda yapılır. NetKasam'da cari ekstresinden tek tıkla mutabakat mektubu gönderir, karşı tarafın yanıtını bekleyebilirsiniz. Süreci anlatan cari mutabakat nedir, nasıl yapılır yazısı bu konuda ayrıntı verir.

E-ticaret satıcısı için cari, yalnızca kurumsal müşteri değildir. Toptan satış yaptığınız bayiler, tedarikçileriniz ve kargo ya da hizmet aldığınız firmalar da cari kayıttır. Pazaryeri siparişleri sipariş yönetimi ekranından geldikçe faturalanır ve ilgili hesaba işlenir; böylece kasa, banka ve cari aynı sistemde kapanır.

  • Toptan müşterilere katmanlı fiyat ve iskonto tanımlayın.
  • Vadeli satışta risk limitini kullanın.
  • Ay sonunda ekstreleri paylaşıp mutabakatı alın.

Giderleri de aynı yerde izlemek için gider yönetimi, özet görünüm için raporlar sayfasına bakabilirsiniz.

Cari hesap takibinde sık yapılan hatalar nelerdir?

Cari takibin değeri, kayıtların güncel ve eşleşmiş olmasına bağlıdır. Küçük işletmelerde en sık görülen sorunlar şunlardır:

  • Tahsilatın cariye işlenmemesi: Para kasaya ya da bankaya girer ama müşteri hesabı kapanmaz; müşteri hâlâ borçlu görünür.
  • Aynı müşteriye iki kayıt: Farklı yazımlarla açılan çift cari bakiyeyi böler.
  • İade ve iptalin işlenmemesi: Faturası kesilmiş siparişin iadesi cariye yansımazsa bakiye şişer. İade faturası yazısında süreç anlatılır.
  • Mutabakatın ertelenmesi: Fark yıllarca birikir ve çözmesi zorlaşır.
  • Limitsiz vadeli satış: Risk limiti olmayan müşteride alacak kontrolden çıkar.

Bu hataların çoğu, tahsilat ve faturanın aynı sistemde tutulmasıyla ortadan kalkar. NetKasam'da fatura, tahsilat, kasa ve banka kayıtları cari hesapla birlikte hareket eder; sizin ayrıca eşleştirme yapmanıza gerek kalmaz.

Bir müşterinin bakiyesini kontrol etmek için cari kartını açıp ekstresine bakmanız yeter. Ekstreyi müşteriyle paylaşırsanız ay sonu mutabakatı da hızlanır. Alacak yönetimini raporlarla birlikte izlemek, hangi müşterinin gecikme yarattığını erken gösterir.

Özetle: cari hesap takibi, alacağınızı zamanında tahsil etmenin ve borcunuzu planlamanın temelidir. NetKasam'da cari hesap, fatura, tahsilat, kasa ve banka kayıtlarıyla aynı sistemde çalıştığı için bakiyeler kendiliğinden güncel kalır. Toptan satış yapan, vadeli çalışan ya da çok sayıda tedarikçisi olan işletmeler için en büyük kazanç, ay sonunda bakiye farkı aramak yerine hazır ekstre ve mutabakatla kapanış yapabilmektir.

Cari Hesap Takibi hakkında sık sorulanlar

Cari hesap takip programı ücretsiz mi?

NetKasam'ın ön muhasebesi, cari hesap takibi dahil ücretsizdir.

Hem müşteri hem tedarikçi için cari açabilir miyim?

Evet. Müşteri ve tedarikçi hesaplarını aynı ekranda yönetirsiniz; bakiyeler ayrı görünür.

Müşteriye ekstre gönderebilir miyim?

Evet. Online ekstre ile hesap hareketlerini müşteri ya da tedarikçinizle paylaşabilirsiniz.

Vadesi geçen alacaklar için hatırlatma var mı?

Vadesi yaklaşan ve geçen ödemeler için otomatik hatırlatma ve toplu SMS ile bakiye hatırlatması yapılabilir.

Risk limiti aşılırsa ne olur?

Müşteriye tanımladığınız açık bakiye sınırı aşıldığında sistem o müşteriye yeni satışı kapatır.

Ön Muhasebe Artık Tamamen Ücretsiz

NetKasam ile ön muhasebe ve e-Fatura işlemlerini hiçbir ücret ödemeden yönetin. Cari hesap, stok, tahsilat ve daha fazlası tek panelde, tamamen ücretsiz.

Ücretsiz Dene
19 ücretsiz araç

Komisyon, kargo, KDV ve kâr hesapları tarayıcınızda, kayıt olmadan.

Tüm araçlar