Ön muhasebe programı nedir?
Ön muhasebe programı, işletmenin günlük ticari hareketlerini kaydeden yazılımdır: fatura, tahsilat, ödeme, stok, kasa ve banka hareketleri. Mali müşavirin resmî defterleri tutmasından önceki hazırlık katmanıdır ve muhasebecinize düzenli, hatasız veri teslim etmenizi sağlar.
NetKasam bu işi bulutta yapar. Bir kez kaydolursunuz, sonrasında bilgisayar, tablet ya da telefondan aynı panele girersiniz. Kavramı ayrıntılı okumak isterseniz Ön muhasebe nedir yazımıza bakın.
Pratikte bu, bir müşteriye fatura kestiğinizde cari bakiyenin, stoğun ve kasanın aynı anda güncellenmesi demektir. Excel dosyalarını birleştirmek, aynı veriyi iki yere yazmak ve ay sonunda eksik belge aramak ortadan kalkar.
Kimler için uygun?
Perakende mağazalar, hizmet işletmeleri, toptancılar, pazaryeri satıcıları ve ön muhasebesini sade bir araçla yapmak isteyen her işletme bu programı kullanabilir. Şube sayınız arttıkça aynı panel büyür; ek kurulum gerekmez.
Ön muhasebe ile işletmeniz iki soruya hızlı cevap verir: kimden ne kadar alacağım var, kime ne kadar borcum var. Bu iki cevap nakit akışını planlamanın temelidir. Tahsilatı geciken müşteriyi erken fark eder, vadesi yaklaşan ödemeyi unutmazsınız.
Programın bulut tabanlı olması, bu bilgiye mağazada, evde ya da yolda ulaşmanızı sağlar. Aynı çalışma modelini ayrıntılı anlatan sayfamız: online muhasebe programı.
NetKasam ücretsiz ön muhasebede neler sunuyor?
Ücretsiz paket, küçük bir işletmenin günlük muhasebesi için gereken modülleri kapsar. Hiçbiri deneme sürümü değildir.
| Modül | Ne yapar |
|---|---|
| e-Fatura ve e-Arşiv | Fatura kesme ve gelen faturaları görme; e-Fatura sayfasında ayrıntı |
| Cari hesap | Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, ekstreler: cari hesap takibi |
| Stok | Ürün, varyant ve depo bazlı stok: stok yönetimi |
| Kasa ve banka | Nakit ve banka hareketlerinin tek ekranda izlenmesi |
| Gider ve personel | Masrafların kaydı: gider yönetimi |
| Tahsilat ve ödeme | Vadesi gelen alacak ve borçların takibi |
| Mağaza satış ekranı | Perakende satış için hızlı ekran: mağaza satış ekranı |
Ücretsiz destek ve eğitim de pakete dahildir.
Ücretsiz paketi nasıl değerlendirmeli?
Ücretsiz paket bir deneme değil, işletmenin günlük işini taşıyacak tam bir ön muhasebe katmanıdır. Satış yapar, tahsilat alır, gideri girer, stok ve cari raporlarına bakarsınız. Siparişleriniz büyüyüp pazaryerlerine açıldığınızda aynı hesaba entegrasyon paketi eklersiniz; verileri yeniden girmeniz gerekmez.
Mağaza tarafında hızlı satış için mağaza satış ekranı, ödeme tarafında kartla ya da bağlantıyla tahsilat için sanal POS ve Linkle Öde seçenekleri vardır. Sanal POS komisyonları bankaya ve taksit sayısına göre değişir.
Günlük bir akış nasıl görünür?
Sabah satışları girersiniz; öğleden sonra bir tedarikçiye ödeme yapar ve bunu kasa ya da banka hareketi olarak kaydedersiniz; akşam cari bakiyelere ve stok durumuna bakarsınız. Her hareket ilgili modüle işlendiği için gün sonunda ayrıca bir birleştirme yapmanız gerekmez.
Bu düzen, özellikle ürün çeşidi fazla olan işletmelerde fark yaratır. Varyantlı ürünlerde beden, renk ya da model bazında stok görmek, yanlış sevkiyatın önüne geçer.
Ön muhasebe gerçekten ücretsiz mi, neye para ödenir?
Evet, ön muhasebe ücretsizdir. Ücret yalnızca ek hizmetlerde doğar ve bunlar baştan bellidir:
- Pazaryeri ve e-ticaret entegrasyonları: Connect paketi 14.900 ₺ / yıl, Global Plus paketi 24.900 ₺ / yıl (fiyatlara KDV dahil değildir).
- e-Fatura kontörü: 100 kontörlük paket 390 ₺, daha büyük paketlerde birim fiyat düşer.
- Sanal POS: Kartla tahsilatta oranlar bankaya ve taksite göre değişir.
Yalnızca ön muhasebe kullanıyorsanız bunların hiçbirini almak zorunda değilsiniz. Güncel liste fiyatlar sayfasındadır.
Kontör nasıl hesaplanır?
e-Fatura kontörü, kestiğiniz fatura sayısına göre tüketilir. 100 kontörlük paket 390 ₺, 1.000 kontörlük paket 1.990 ₺, 10.000 kontörlük paket 11.700 ₺ fiyatındadır; paket büyüdükçe birim fiyat düşer. Kontör fiyatlarının tamamı fiyatlar sayfasında yer alır ve KDV hariçtir.
Ayda az fatura kesen bir işletme küçük paketle başlayabilir. Kontör koşullarını satın almadan önce fiyatlar sayfasından ya da destek ekibinden teyit edin.
Ücretsiz paketle neler yapılamaz?
Dürüst olmak gerekirse ücretsiz paket pazaryeri ve e-ticaret siteleriyle otomatik sipariş senkronu içermez; bu iş Connect ve Global Plus paketlerinin konusudur. Kargo entegrasyonu, XML ürün beslemesi ve çoklu mağaza da ücretli paketlerde yer alır. Yalnızca ön muhasebeye ihtiyacınız varsa bunlardan hiçbirine ödeme yapmazsınız.
Sanal POS ile kartla tahsilat yapacaksanız banka ve taksit sayısına göre değişen komisyonlar uygulanır; oranların listesi fiyatlar sayfasında 100 ₺ örneğiyle gösterilir.
Ön muhasebe programı seçerken nelere bakılmalı?
Bir ön muhasebe programını karşılaştırırken şu altı ölçüt işinize yarar:
| Ölçüt | Neden önemli | NetKasam'da |
|---|---|---|
| Fiyat modeli | Kullanıcı ya da fatura başına ücret bütçeyi şişirir | Ön muhasebe ücretsiz, kullanıcı sınırsız |
| e-Fatura | Ayrı bir özel entegratör ücreti gerekebilir | Sistem içinde, kontörle |
| Çalışma şekli | Kurulum ve sunucu bakım yükü | Bulut, kurulum yok |
| Pazaryeri bağlantısı | Siparişleri elle girmek hata yaratır | Entegrasyon paketleriyle otomatik |
| Yedekleme | Veri kaybı riski | Günlük yedekleme, veriler Türkiye'de |
| Destek | Takıldığınızda ulaşılabilirlik | Ücretsiz destek ve eğitim |
Birkaç dakikalık bir kontrol, yıllarca süren bir yazılım ilişkisini belirler. Programı seçmeden önce kendi iş akışınızdan bir günü baştan sona deneyin: bir ürün tanımlayın, bir müşteriye fatura kesin, tahsilatı girin ve raporu açın. Ücretsiz kayıt bu denemeyi risksiz yapmanıza izin verir.
Eski kayıtlarınız Excel'deyse ürün ve cari listesini düzenleyip panele ekleyebilirsiniz; hazırlık için bilgi bankasındaki açıklamalar ve eğitim videoları işinizi kolaylaştırır.
Karşılaştırırken sorulacak ek sorular
- Fatura ve cari verilerini dışarı aktarabiliyor muyum?
- Muhasebecim için ayrı kullanıcı açılıyor mu?
- Destek ücretsiz mi, hangi kanallardan ulaşılıyor?
- İşletmem büyürse yeni modüller aynı hesapta açılıyor mu?
Bu soruların cevabını bir deneme hesabıyla görmek, tanıtım metinlerini okumaktan daha güvenilirdir. Ücretsiz paket bu denemeyi kolaylaştırır.
Tablodaki ölçütlerin hiçbiri tek başına belirleyici değildir; ağırlığı işinizin yapısı verir. Mağaza açıksa satış ekranının hızı, pazaryeri satıcısıysa entegrasyon seçenekleri, hizmet sektöründeyse cari ve tahsilat takibi öne çıkar. Önceliklerinizi sıralayıp deneme hesabında sınayın.
Ön muhasebe programı e-ticaret yapanlara nasıl yarar?
Pazaryerinde satış yapan bir işletmede asıl yük faturadır: her sipariş için fatura kesmek, stoğu düşmek ve cariyi güncellemek gerekir. NetKasam ön muhasebeyi siparişlerle birleştirir; Connect ve Global Plus paketlerinde siparişler panele düşer, otomatik faturalanır ve stok güncellenir.
Trendyol, Hepsiburada, n11 ve Amazon gibi kanallar için entegrasyonlar sayfasına bakabilirsiniz. Satışın operasyon tarafı için e-ticaret yazılımı sayfamız ayrıca anlatır.
Yani satış arttıkça önce siparişleri, sonra stoğu, sonra faturayı elle yönetmek zorlaşır. NetKasam'ı tercih eden pazaryeri satıcıları ön muhasebeyi ücretsiz alıp yalnızca ihtiyaç duydukları entegrasyonu ekler. Kanallar arasındaki kâr farkını görmek için net kâr hesabı yazısı ve kâr marjı hesaplama aracı işe yarar.
Her ekranın nasıl kullanıldığını eğitim videolarından da izleyebilirsiniz.
Hangi entegrasyonlar ön muhasebeyle birlikte çalışır?
Connect paketiyle yerli pazaryerlerinden birer mağaza, Global Plus ile yabancı pazaryerleri ve bir e-ticaret sitesi bağlanır. Her iki pakette de ön muhasebenin tamamı yer alır. Satış kanalı eklemek, muhasebe düzeninizi baştan kurmak anlamına gelmez; aynı fatura, cari ve stok yapısı kullanılır.
Ön muhasebe ile muhasebe programı arasındaki fark nedir?
Ön muhasebe işletmenin kendi yaptığı günlük kayıt işidir. Muhasebe programı ise yasal defterleri, beyannameleri ve mali tabloları kapsar ve genellikle mali müşavir tarafından kullanılır.
NetKasam ön muhasebe katmanında çalışır: işletme faturayı, tahsilatı ve gideri girer, rapor alır; mali müşavir bu düzenli veriden yola çıkar. Bu ayrım işletmeyi muhasebecisiyle yazışma ve belge toplama yükünden kurtarır. Kullandığınız ekran raporlar ve fatura takibi ile de desteklenir.
Pratik bir ayrım şudur: günlük işi siz yapar, yasal yükümlülükleri muhasebeciniz tamamlarsınız. NetKasam yasal beyan vermez; düzenli kayıt tutarak muhasebecinizin işini hızlandırır. Faturaları ve hareketleri dönem sonunda tek tek toplamak yerine, onlara panelden doğrudan ulaşmalarını sağlayabilirsiniz.
KDV hesabını hızlıca kontrol etmek isterseniz KDV hesaplama aracı da hazırdır.
Hangi raporlara bakılır?
Ön muhasebede en sık bakılan raporlar cari bakiye dökümü, stok durumu, kasa ve banka hareketleri, gider listesi ve satış özetidir. Bu raporlar dönem sonunda muhasebeciye iletilecek verinin de temelini oluşturur. Raporları düzenli kontrol etmek, vadesi geçmiş alacağı ve kritik stok seviyesini erken fark ettirir.
Kavramların sade anlatımı için ön muhasebe rehberimize bakabilirsiniz.
Pratikte pek çok işletme iki katmanı birlikte kullanır: günlük kayıt NetKasam'da, resmî defter ve beyanname muhasebecide. Böylece belge karmaşası azalır, muhasebeci daha az düzeltme yapar.
Ücretsiz ön muhasebeye nasıl başlanır?
- NetKasam'a ücretsiz kaydolun; kredi kartı gerekmez.
- Firma, ürün ve cari kayıtlarınızı girin ya da aktarın.
- e-Fatura kullanacaksanız mali mühür sürecini başlatın.
- İsterseniz pazaryeri entegrasyonunuzu bağlayın.
e-Fatura sürecinde GİB başvurusunu NetKasam ekibi mükellef adına yapar; sizin yapmanız gereken mali mühür temini ve aktivasyondur.
e-Fatura için mali mühür ya da uygun e-imza gerekir ve GİB onayı sürecin parçasıdır; süreç başvurunuza göre ilerler. Bu adım tamamlanana kadar ön muhasebenin diğer modüllerini kullanmaya başlayabilirsiniz. Adımlar için e-Fatura başvuru rehberi sayfası kılavuzdur.
Aklınıza takılan soruları sık sorulan sorular sayfasında arayabilir ya da destek ekibine yazabilirsiniz.
İlk haftada neye odaklanmalı?
İlk hafta için üç hedef yeterlidir: ürün ve cari kayıtlarının tamamlanması, birkaç gerçek faturanın kesilmesi ve ilk raporun alınması. Ardından e-Fatura sürecini tamamlayın. Kayıtlar düzenli girildikçe raporların değeri artar; ilk ay sonunda cari ve stok tablolarınız işletmenizin gerçek durumunu gösterir.
Takıldığınız bir nokta olursa ücretsiz destek ve eğitim içerikleri devrededir.
Kullanım ipuçları
- Ürün kodlarını baştan düzenli verin; stok raporları buna bağlıdır.
- Her tahsilatı ilgili cariye bağlayın.
- Giderleri haftalık girin, ay sonuna bırakmayın.
Bu üç alışkanlık raporlarınızın güvenilir kalmasını sağlar.