E-Fatura nedir?
E-Fatura, elektronik ortamda hazırlanan bir fatura çeşididir. Şirketiniz elektronik ortamda fatura oluşturarak faturalama giderlerini azaltabilir ve müşterilerinize daha hızlı fatura gönderebilir. Elektronik faturaya geçiş süreci NetKasam ile çok kolaydır; isterseniz uzman ekibimiz tüm süreci sizinle birlikte birkaç dakikada tamamlar.
E-Faturaya geçişin başında Gelir İdaresi Başkanlığı'na yapılması gereken başvuru için NetKasam ile uğraşmanıza gerek yoktur; bu işlemi NetKasam ekibi sizin adınıza yapar. Sizin yapmanız gereken tek adım mali mühür (şahıs şirketlerinde e-imza) temin etmek ve aktivasyonu tamamlamaktır.
Mali mühür mü, e-imza mı?
e-Fatura'ya geçişte kullanacağınız elektronik imza aracı şirketinizin türüne göre değişir. Anonim ve limited şirket gibi tüzel kişi mükellefler mali mühür kullanır. Şahıs şirketleri (gerçek kişi mükellefler) ise mali mühür yerine işletme sahibinin adına alınmış nitelikli elektronik imzayla (e-imza) e-Fatura'ya geçebilir.
| Şirket türü | Ne gerekir? | Nereden alınır? |
|---|---|---|
| Anonim, limited ve diğer tüzel kişi şirketler | Mali mühür | TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (aşağıdaki 1–5. adımlar) |
| Şahıs şirketi (gerçek kişi) | e-İmza (nitelikli elektronik sertifika); dilerseniz mali mühür de kullanabilirsiniz | Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından dilediğiniz firma |
Şahıs şirketiyseniz ve e-imzayla ilerleyecekseniz mali mühür adımlarını atlayıp doğrudan e-imza ile başvuru bölümüne geçebilirsiniz.
1. Mali mühür başvuru formunu doldurun
Mali mührünüzü almak için Kamu Sertifikasyon Merkezi'ndeki formu doldurmanız gerekir: Başvuru formu. Form yeni sekmede açıldıktan sonra bu sayfaya dönerek her adımda yardımcı bilgilere göz atmanızı öneririz.
Giriş yapmak için gerekli bilgiler:
- Firmanızın vergi numarası
- İmzaya yetkili kişinin TC kimlik numarası, adı, soyadı, doğum yeri ve doğum tarihi
Formu doldururken dikkat edin:
- Sertifika seçiminde Akıllı Kart ve Kart Okuyucu seçeneğini seçin. Sertifika sayısını 1 adet seçmeniz yeterlidir; sayıyı arttırmak ödeyeceğiniz ücreti de arttırır.
- Kurum Bilgileri bölümünde sizden bir Güvenlik Sözcüğü istenir. Bu sözcük, mali mühür elinize ulaştıktan sonraki aktivasyonda gerekeceği için mutlaka not alın.
- İletişim Bilgileri'nde girdiğiniz cep telefonu kullandığınız bir numara olmalı ve işlem sırasında yanınızda bulunmalıdır.
2. SMS ile onaylayın ve başvuru numaranızı not edin
Telefon numaranız doğruysa gönder butonuyla SMS onay sayfasına geçin. Telefonunuza gelen onay kodunu 5 dakika içinde sisteme girin. Başvurunuzu tamamladığınızda ekranda verilen başvuru numarasını not edin; ödeme sırasında gerekecek.
3. Mali mühür ücretini ödeyin
Sertifika ücretini kredi kartıyla ödeyebilirsiniz. Kredi kartı kullanmayacaksanız VakıfBank şubelerinden ya da VakıfBank İnternet Bankacılığı'ndan TÜBİTAK'ın VakıfBank Gebze Şubesi'ndeki hesabına, açıklamaya başvuru numaranızı yazarak ödeme yapabilirsiniz. Güncel ücret: Kamu Sertifikasyon Merkezi fiyatlandırma.
| Hesap adı | TÜBİTAK Bilişim ve Bilgi Güvenliği İleri Teknoloji Araştırma Merkezi |
|---|---|
| Banka | VakıfBank Gebze Şubesi |
| IBAN | TR19 0001 5001 5800 7302 8234 68 |
- Ödemede başvuru numaranızı ve şirketinizin vergi kimlik numarasını belirtin.
- Ödeme yalnızca VakıfBank aracılığıyla yapılabilir; başka bankalardan yapılan EFT'ler dikkate alınmaz.
- Mali mührün size ulaşması yaklaşık 1 hafta sürebilir. Ulaşmazsa 444 55 76 numaralı telefondan Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden bilgi alabilirsiniz.
4. Kart okuyucu ve akıllı kart sürücülerini kurun
Mali mührünüz elinize ulaştıktan sonra Kamu Sertifikasyon Merkezi sürücü yükleme servisi sayfasındaki adımları izleyin:
- Bilgisayarınızın işletim sistemini, sürümünü ve tipini seçin (Windows'un 32 bit mi 64 bit mi olduğunu Bilgisayarım > Özellikler penceresinde görebilirsiniz). Seri İmza Uygulaması için Windows gereklidir.
- Kart okuyucunuzun modelini seçin; modeli okuyucunun arkasında yazar.
- Kart tipi olarak AKİS Akıllı Kart'ı seçin.
- "Sürücüleri göster" ile listelenen kart okuyucu ve akıllı kart sürücülerini indirip kurun.
5. PIN numaranızı öğrenin
- Mali mühür sertifikasının yüklü olduğu akıllı kartın çipli bölümünü çıkarıp kart okuyucuya takın.
- Kullanıcı doğrulama ekranından "Şifreli Giriş" yapın; başvuruda belirlediğiniz güvenlik sözcüğünü ve telefonunuza gelen SMS kodunu girin. İmza yetkilinize ait e-imza varsa "E-İmzalı Giriş" de kullanabilirsiniz.
- "PIN / PUK Bilgisi" butonuna tıklayarak PIN numaranızı öğrenin.
6. NetKasam aktivasyonunu tamamlayın
Artık mali mührünüzü kullanabilirsiniz. Başvuru formunu doldurmak ve NetKasam aktivasyonunuzu tamamlamak için +90 850 466 76 86 numaralı telefondan uzman ekibimize ulaşın; süreci çok kısa sürede birlikte tamamlayalım.
Şahıs şirketleri: e-imza ile başvuru
Şahıs şirketleri e-Fatura'ya mali mühür almadan, işletme sahibinin e-imzasıyla geçebilir. e-İmzayı BTK tarafından yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından dilediğiniz firmadan alabilirsiniz; fiyat, teslim süresi ve hizmet koşullarını karşılaştırıp size uygun olanı seçmeniz yeterlidir. Elinizde geçerli bir e-imza varsa yeni bir tane almanıza gerek yoktur.
- e-İmza başvurusu yapın. Seçtiğiniz sağlayıcıya işletme sahibinin kimlik bilgileriyle nitelikli elektronik sertifika (e-imza) başvurusu yapın ve ücretini ödeyin. e-İmza kişiye özeldir; şahıs şirketinin sahibi adına alınır.
- e-İmzanızı teslim alın ve kurun. e-İmza kartınız (ya da USB token) elinize ulaştığında sağlayıcının yönergesine göre kart okuyucu ve sürücüleri bilgisayarınıza kurun, PIN bilginizi öğrenin.
- NetKasam ekibini arayın. +90 850 466 76 86 numarasından bize ulaşın; GİB başvurusunu sizin adınıza yapalım ve e-imzanızla NetKasam aktivasyonunu birlikte tamamlayalım.