Ücretsiz e-Fatura Sistemi

E-fatura sistemi nedir, e-Arşiv fatura ile farkı nedir?

E-fatura sistemi, faturanın kâğıda basılmadan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) altyapısı üzerinden elektronik ortamda düzenlenip alıcıya iletilmesidir. E-fatura, karşı taraf da e-Fatura mükellefiyse kesilir; karşı taraf e-Fatura kullanıcısı değilse e-Arşiv fatura düzenlenir.

NetKasam'da ikisini de aynı ekrandan kesersiniz. Müşterinin vergi numarasını girdiğinizde faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağı belirlenir; oluşan fatura müşteriye otomatik iletilir. Sistemin kendisi için ek bir ücret yoktur; yalnızca kullandığınız kontör kadar ödersiniz.

Kavramları ayrıntılı okumak için e-Fatura nedir, e-Arşiv nedir yazısına, kimlerin geçmesi gerektiği için kimler e-Faturaya geçmeli yazısına bakabilirsiniz.

Ücretsiz e-Fatura programı gerçekten ücretsiz mi, kontör nedir?

NetKasam'da e-Fatura sistemi ve ön muhasebe ücretsizdir. Ücretli olan tek kalem, kestiğiniz her e-Fatura ya da e-Arşiv fatura için düşen kontördür. Kontör paketleri bir kez satın alınır ve faturalar kesildikçe düşer.

Güncel fiyatlar her zaman fiyatlar sayfasındadır. Günde birkaç fatura kesen küçük bir işletme için küçük paket yeterli olur; yüzlerce pazaryeri siparişi faturalayan satıcı için büyük paketlerde fatura başına maliyet belirgin biçimde düşer.

Hangi paketin size uygun olduğunu bulmak için aylık ortalama sipariş sayınızı düşünün ve bir sonraki kontör alımına kadar yeteceği süreye bakın.

E-fatura sistemine nasıl geçilir, başvuru kaç günde tamamlanır?

Başvuru ve aktivasyon sürecini NetKasam ekibi yürütür ve süreç yaklaşık 1 günde tamamlanır. Sizden istenenler ve sonraki adımlar sırasıyla şöyledir:

1. NetKasam'a ücretsiz kaydolun ve firma bilgilerinizi girin.
2. e-Fatura başvuru bilgilendirme sayfasındaki adımları izleyerek gerekli belgeleri hazırlayın.
3. Başvurunuz tamamlanınca hesabınızda e-Fatura aktif hale gelir.
4. İhtiyacınıza uygun bir kontör paketi alın.
5. İlk faturanızı müşteri seçerek ve ürünleri ekleyerek kesin.

Ticari firma olarak anonim, limited, gerçek ve şahıs şirketi statüsündeki mükellefler e-Fatura uygulamasından yararlanabilir. Geçiş zorunluluğu ve hadler mevzuata bağlıdır ve zaman içinde değişebilir; güncel durumu GİB duyurularından ya da mali müşavirinizden doğrulayın. Başvuru ayrıntıları için e-Arşiv başvurusu yazısı da faydalıdır.

Aktif olduktan sonra fiziksel fatura kullanmamanız gerektiğini unutmayın; geçiş yaptığınız tarihten itibaren faturalar elektronik ortamda düzenlenir.

E-ticaret satıcısı e-Fatura ve e-Arşiv faturayı nasıl otomatikleştirir?

Günde onlarca sipariş alan bir satıcı için tek tek fatura kesmek zaman kaybıdır. NetKasam'da pazaryeri ve e-ticaret siparişleri tek ekranda toplanır; isterseniz sipariş sisteme düştüğü anda otomatik faturalanır, isterseniz seçtiğiniz siparişleri toplu faturaya çevirirsiniz. Trendyol ve Hepsiburada gibi platformlar için e-Fatura ve e-Arşiv link bildirimi de otomatik yapılır.

• Otomatik faturalama: Sipariş gelir gelmez fatura oluşur ve gönderilir.
• Toplu faturalama: Günün siparişlerini tek seferde faturalarsınız.
• İhracat faturası: Yurt dışı müşterilerinize de fatura düzenlenebilir.
• Fatura takibi: Kesilen faturaların durumunu fatura takibi ekranından izlersiniz.

Akışın tamamı için pazaryeri entegrasyonu ve sipariş yönetimi sayfalarına, Shopify kullanıcıları için Shopify siparişleri için e-Fatura rehberine bakın. Faturadaki KDV tutarlarını denetlemek için KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

E-fatura kesmeden önce hangi bilgileri kontrol etmelisiniz?

Hatalı kesilen faturayı düzeltmek, baştan doğru kesmekten daha uzun sürer. İptal ve itiraz süreçleri için e-Fatura iptali ve e-Fatura itirazı yazılarına bakabilirsiniz; ancak en iyisi şu kontrolleri fatura öncesinde yapmaktır.

1. Alıcı bilgisi: Vergi kimlik ya da T.C. kimlik numarası ve unvan doğru olmalı.
2. Mükellefiyet: Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı belirler; bunu e-Fatura mükellefi sorgulama ile kontrol edebilirsiniz.
3. KDV oranı: Ürün ya da hizmetin oranı doğru tanımlanmış olmalı.
4. Para birimi: Dövizli satışta kur ve para birimi doğru seçilmeli.
5. Fatura tarihi: Fatura, mevzuattaki süreler içinde düzenlenmelidir; süreleri mali müşavirinizle teyit edin.

Tevkifatlı ve stopajlı fatura gibi özel durumlar için NetKasam'da ilgili seçenekler bulunur; ayrıntı sık sorulan sorular sayfasındadır. Sürecin e-ticaret tarafı için e-ticarette fatura nasıl kesilir yazısını okuyun.

Faturaları müşterilerinizle paylaşmak da kolaydır; fatura düzenlendiğinde alıcıya otomatik iletilir ve siz de buluttaki arşivinizden dilediğiniz zaman ulaşırsınız.

Özetle: hedefiniz ücretsiz bir e-Fatura programıysa maliyetiniz yalnızca fatura sayınızla orantılı kontördür; abonelik ya da kurulum ücreti ayrıca beklemeyin. Kontör ihtiyacınızı hesaplarken pazaryeri siparişlerinin de her biri için fatura gerektirdiğini hesaba katın. Fatura sayınız arttıkça üst paketlere geçmek birim maliyeti düşürür. Ön muhasebe, cari, stok ve kasa kayıtları aynı sistemde olduğundan fatura kestiğiniz anda stok ve cari hesap da güncellenir; ayrı bir programa veri taşımanız gerekmez.