NetKasam özelliği

Fatura Takibi

Fatura oluşturmak ve takip etmek, hiç bu kadar kolay ve keyifli olmamıştı.

Toplu Fatura Yazdırma
Tekrarlayan Fatura
Proforma

10 yetenek, tek panel

NetKasam ile Fatura Takibi

e-Ticaret firmalarına özel fatura çözümleri NetKasam'da! Siparişlerinizi toplu veya otomatik olarak faturalandırabilir ve tüm süreci müşterilerinizle birlikte takip edebilirsiniz.

Toplu Fatura Yazdırma

Oluşturduğunuz ve yazdırılmamış faturalarınızı filtreleyin, hepsini tek seferde kolayca yazdırın, personel yatırımınızı azaltın, kazancınızı artırın.

Tekrarlayan Fatura

Düzenli periyotlarda kestiğiniz faturalar için tekrarlama emri oluşturun. Belirlediğiniz tarihte NetKasam sizin için oluşturur, size ve müşterinize haber verir.

Proforma

Müşterilerinize tekliflerinizi Proforma fatura olarak oluşturun, satış gerçekleşince hızlıca faturaya dönüştürün. Pazarlama ve satış süreçlerinin tümünü NetKasam ile yönetin.

İrsaliye

Sevkiyat yapacağınız ürünler için irsaliyeler oluşturun ve yazdırın. Dilerseniz sistemdeki irsaliyeleri tek tek veya toplu bir şekilde faturalaştırın.

Hızlı Fatura Şablonu

Faturalarınızı yazdırmak için yazdırma şablonunuzu kolayca oluşturun, faturalarınızı hızlı ve profesyonel bir şekilde yazdırın. Amatör yöntemlerden kurtularak, zamandan ve nakitten tasarruf edin.

Hatırlatma Mesajları

Artık her detayı hatırlamak zorunda değilsiniz, siz işinizi büyütmeye odaklanın. NetKasam detayların tümünü sürekli size ve personellerinize SMS, bildirim veya e-posta olarak hatırlatır, iş aksamalarının önüne geçer.

Farklı Para Birimleri ile Fatura Oluşturma

Faturalarınızı, Türk Lirası harici para birimleri ile oluşturabilirsiniz. Bu sayede oluşabilecek kur farkı kayıplarının önüne geçebilir ve cari bakiyelerinizi doğru yönetebilirsiniz.

Gelişmiş Filtreleme

Fatura, sipariş veya proformalar arasında kaybolmayın. Detaylı filtrelemeler ile dilediğiniz kriterlerde arama yapın ve dilerseniz toplu işlemler ile zaman performansınızı en üst noktaya çıkartın.

Fatura Paylaşma

Oluşturduğunuz faturaları müşterilerinizle SMS veya e-posta yoluyla paylaşın ve mutabakat sağlayın. Faturalara istinaden ödeme talep edin ve NetKasam Online Tahsilat özelliği ile tahsilatlarınızı hızlandırın.

Doküman Yükle

Oluşturduğunuz tüm evrak tipleri için matbu evraklarınızı tarayarak sisteme yükleyebilirsiniz. Bu sayede ihtiyaç olduğunda, arşivler ve klasörler arasında kaybolmazsınız.

Nasıl başlanır

Fatura Takibi için üç adım

01
Ücretsiz hesap açın
Birkaç tıklamayla kayıt olun, kredi kartı bilgisi gerekmez. Ön muhasebe her zaman ücretsiz.
02
Verilerinizi aktarın
Ürün, cari ve bakiyelerinizi Excel ile toplu yükleyin; kurulum ve sunucu gerekmez.
03
Tek panelden yönetin
Fatura Takibi dahil tüm işlemleriniz tek ekranda; bilgisayar, tablet ya da telefondan, her yerden.

Ücretsiz Dene

Yaygın sorular

Fatura takibi ile ilgili sıkça sorulan sorular

Aradığınız cevabı bulamadınız mı? Destek Merkezi

e-Faturaya geçince e-Defter'e geçmem gerekir mi?

Her e-Faturaya geçiş yapan firma e-Defter'e geçmek zorunda değildir. e-Defter zorunluluğu GİB'in belirlediği hasılat sınırlarına ve mükellef türüne göre ayrıca belirlenir; zorunlu olmayan firmalar e-Defter'e isteğe bağlı geçebilir.

e-Ticaret sektörü için e-Faturanın avantajları nedir?

Yaptığınız iş elektronik ticaret olduğu için, doğal olan e-Faturaya geçmenizdir. e-ticaret firmaları iş hacimlerine göre her gün pek çok fatura kesip, bu faturaları kargo ile göndermeleri gerekmektedir. Bu işlemler hem zaman kaybına hem de iş gücü kaybına neden olabilir. e-Fatura uygulaması ile faturanızı tek tıkla hazırlayarak, müşterilerinize kolayca iletebilir ve müşterileriniz üzerinde daha profesyonel bir izlenim bırakırsınız. e-Arşiv fatura görüntüleme özelliği sayesinde, e-Fatura mükellefi olmayan müşterileriniz de faturalarını elektronik ortamda görüntüleyebilir.

Herkese elektronik fatura kesebilir miyim?

Evet. e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmamasına bakılmaksızın tüm müşterilerinize e-Fatura kesebilirsiniz. e-Fatura sistemine geçtikten sonra e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura gönderebilirsiniz. e-Fatura kullanıcısı olmayan şahıs veya işletmelere ise e-Arşiv fatura kesebilirsiniz. e-Fatura kullanıcısı olup e-Arşiv kullanmayan firmalar, e-Fatura kullanmayan müşterilerine matbu fatura kesebilir.

e-Fatura'yı kimler kullanabilir?

Ticari firma olarak sadece Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan mükellefler e-Fatura uygulamasından yararlanabilmektedir.

e-Fatura nasıl kesilir?

Oldukça basittir. E-fatura sistemine geçtikten sonra NetKasam üzerinden e-Faturalarınızı tek tıkla müşterilerinize gönderebilirsiniz. e-Fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra fiziksel fatura kullanımı yapmamanız gerekir. Müşterinizin vergi numarasını sisteme girip, e-Fatura veya e-Arşiv faturayı düzenlediğinizde, NetKasam oluşan e-Faturayı müşterinize otomatik olarak gönderir.

e-Fatura geçiş hadleri neler?

Geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği yıllık brüt satış hasılatı sınırlarına göre belirlenir; internet üzerinden satış yapanlar için bu sınır daha düşüktür. Güncel tutarlar her yıl GİB tarafından açıklanır. Fakat her şirket cirosuna bakılmaksızın, isteğe göre e-Fatura kullanıcısı olabilir.

Fatura Yönetimi: Hızlı, Basit ve Etkili

NetKasam, işletmelerin fatura işlemlerini kolaylaştıran dinamik bir çözüm sunuyor. E-ticaretten hizmet sektörüne kadar her alanda işletmeler için uygun olan bu platform, fatura yönetimini bir üst seviyeye taşıyor. İşte NetKasam ile fatura yönetiminin getirdiği avantajlar:

Etkin Fatura Yönetimi: Siparişlerinizi tek bir platform üzerinden yöneterek, toplu veya otomatik olarak faturalandırabilirsiniz. Bu, zaman tasarrufu sağlar ve iş akışınızı hızlandırır.
Kolay Tekrarlayan Faturalar ve Bildirimler: Düzenli müşterileriniz için tekrarlayan fatura oluşturma özelliği, iş yükünüzü azaltır ve verimliliğinizi artırır. NetKasam, belirlenen tarihlerde otomatik olarak faturaları hazırlar ve bu faturaların tekrarlandığında hem sizlere hem de müşterilerinize bildirim gönderir. Ayrıca, ödemelerin hatırlatılması da bu süreçte otomatik olarak gerçekleştirilir, böylece tahsilat süreciniz daha verimli hale gelir.

Online Extre Paylaşımı ve Kolay Ödeme Alma

NetKasam'da oluşturulan faturaları, müşterilerinize e-posta yoluyla online ekstre olarak gönderebilirsiniz. Bu sayede, müşterileriniz faturalarını hızlı ve kolay bir şekilde görüntüleyebilir. Ayrıca, NetKasam'ın sunduğu kredi kartı ödeme seçeneğiyle, tahsilatlarınızı hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Bu özellik, işletmeler için ödeme süreçlerini kolaylaştırır ve müşteri deneyimini iyileştirir.

e-Fatura ve e-Arşiv Oluşturma

NetKasam sistemi, oluşturduğunuz faturaları kolayca e-Fatura veya e-Arşiv formatına dönüştürme imkanı sunar. Bu işlemi toplu olarak veya tek tek faturalar için gerçekleştirebilirsiniz. Bu esneklik sayesinde, farklı müşteri ve işlem türlerine göre uygun fatura formatını seçebilir ve işlemlerinizi hızlıca tamamlayabilirsiniz. Bu özellik, fatura işlemlerinizin yasal gerekliliklere uygun ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlar.

e-Fatura Mükellefi Tanıma Özelliği

NetKasam'da, fatura oluştururken, fatura kesilen şirketin e-Fatura mükellefi olup olmadığı otomatik olarak kontrol edilir ve belirtilir. Bu sistem sayesinde, fatura oluşturulan şirkete göre doğru formatta fatura (e-Fatura veya e-Arşiv) otomatik olarak oluşturulur. Bu özellik, işletmelerin faturalama süreçlerini daha hızlı ve hata yapmadan yürütmelerine yardımcı olur, yasal uyumluluğu kolaylaştırır.

Proforma Faturalar ve İrsaliye Yönetimi: Tekliflerinizi proforma fatura olarak sunun ve satış gerçekleşince hızla faturaya dönüştürün. Sevkiyatlar için irsaliyeler hazırlayarak, işlemlerinizi kolaylaştırın.
Çoklu Para Birimi Desteği: Farklı para birimlerinde faturalar oluşturarak, uluslararası işlemleri kolaylıkla yönetin. Kur farkı kayıplarını en aza indirin.
Gelişmiş Filtreleme ve Paylaşım: Faturalarınız arasında kolayca navigasyon yapın. Oluşturulan faturaları müşterilerinizle hızlıca paylaşarak, ödeme süreçlerinizi hızlandırın.

NetKasam'ın Fatura Takibi özelliği, işletmelerin finansal süreçlerini basitleştirirken, aynı zamanda profesyonellik ve verimlilik sunar. Bu özellikler, işletmenizin gelişimine katkıda bulunarak, müşteri memnuniyetini ve sadakatini artırır.

Diğer özellikler

Tüm özellikler

Stok Takibi

Varyantlı ürün, çoklu depo, stok hareketleri

Pazaryeri Entegrasyonu

Tüm pazaryerleri tek panelde

Ücretsiz e-Fatura Sistemi

Ekstra ücret yok, yalnız kontör

Online Satış

Ürünlerinizi farklı mecralarda satın

e-Ticaret Entegrasyonu

Ürün, sipariş ve fatura aynı ekranda

Sipariş Yönetimi

Tüm siparişler tek ekranda

Fatura takip programı nedir, neden gerekir?

Fatura takip programı, kestiğiniz ve aldığınız faturaların durumunu tek ekranda gösterir: hangisi kesildi, hangisi tahsil edildi, hangisinin vadesi geçti. Böylece alacaklarınız ve borçlarınız defter ya da tablo arasında kaybolmaz.

NetKasam'da fatura, cari hesapla bağlıdır. Satış faturası müşterinin bakiyesini artırır, tahsilat düşer; kasa ve banka hareketleri aynı kayıttan güncellenir. Fatura tanımını hatırlamak isterseniz fatura nedir, nasıl kesilir yazısına bakabilirsiniz.

Ön muhasebe ücretsiz olduğu için fatura takibi için ayrıca bir lisans ödemezsiniz; ücretli olan yalnızca e-Fatura kontörleri ve entegrasyonlardır, güncel paketler fiyatlar sayfasındadır.

Fatura takibinde hangi işlemler yapılır?

İşlem	NetKasam'da nasıl yapılır
e-Fatura / e-Arşiv	Oluşturduğunuz faturayı tek tek ya da toplu olarak e-Fatura veya e-Arşiv'e dönüştürürsünüz
Mükellef kontrolü	Fatura keserken karşı tarafın e-Fatura mükellefi olup olmadığı kontrol edilir; doğru format seçilir
Tekrarlayan fatura	Düzenli müşteriler için belirlenen tarihlerde fatura hazırlanır, size ve müşteriye bildirim gider
Online ekstre	Faturalar müşteriye e-posta ile online ekstre olarak gönderilir
Ödeme alma	Kredi kartıyla ödeme seçeneği ve ödeme hatırlatma (e-posta, SMS)
Proforma ve irsaliye	Teklif proforma fatura olarak sunulur, satış olunca faturaya dönüşür; sevkiyat için irsaliye hazırlanır
Çoklu para birimi	Farklı para birimlerinde fatura kesilir
Filtreleme	Faturalar arasında filtreyle gezinilir, müşteriyle paylaşılır

Siparişlerin otomatik faturalanması için sipariş yönetimi, e-Fatura ayrıntıları için e-Fatura sayfasına bakın.

Fatura vadesi ve tahsilat nasıl takip edilir?

Vadeyi takip etmenin en kısa yolu faturayı cari hesapla birlikte izlemektir: ödenmemiş faturalar müşterinin açık bakiyesinde görünür, ödeme geldikçe bakiye düşer. Hatırlatma için e-posta ya da SMS kullanılabilir.

Kesilmiş faturanın tahsilatını kolaylaştırmak için kredi kartı ödemesi de yapılabilir; bu online tahsilat ve Linkle Öde ile mümkündür. Açık alacakların yönetimi için alacak takibi nasıl yapılır yazısını okuyabilirsiniz.

Fatura takibine nasıl başlanır?

NetKasam'a ücretsiz kayıt olun ve e-Fatura başvurusunu tamamlayın (adımlar için e-Fatura başvuru bilgilendirme).
Müşterilerinizi cari kart olarak ekleyin ya da mevcut listenizi aktarın.
İlk faturanızı oluşturup e-Fatura veya e-Arşiv'e dönüştürün; format mükellef kontrolüyle seçilir.
Düzenli çalıştığınız müşteriler için tekrarlayan fatura tanımlayın.
Pazaryeri ve e-ticaret siparişleriniz varsa entegrasyonu açın; siparişler otomatik faturalanır.

Fatura kesim süresi, iade ve tevkifat gibi konular için fatura kaç gün içinde kesilir, iade faturası ve tevkifatlı fatura yazılarına göz atın.

Fatura Takibi hakkında sık sorulanlar

Fatura takip programı ücretsiz mi?

NetKasam'ın ön muhasebesi, fatura takibi dahil ücretsizdir. e-Fatura kontörleri ve entegrasyonlar ücretli olup güncel fiyatlar fiyatlar sayfasında yer alır.

Tekrarlayan fatura nedir?

Aynı müşteriye düzenli kesilen faturanın belirlenen tarihlerde otomatik hazırlanmasıdır; hazırlandığında size ve müşterinize bildirim gider.

Ödenmemiş faturaları nasıl görürüm?

Faturalar cari hesapla bağlı olduğundan ödenmemiş tutarlar müşterinin açık bakiyesinde görünür; faturaları filtreleyerek de listeleyebilirsiniz.

Proforma faturayı sonra gerçek faturaya çevirebilir miyim?

Evet. Teklifinizi proforma fatura olarak sunar, satış gerçekleşince hızla faturaya dönüştürürsünüz.

Yabancı para birimiyle fatura kesilebilir mi?

Evet, farklı para birimlerinde fatura oluşturabilirsiniz.

Fatura müşteriye nasıl iletilir?

Faturayı e-posta ile online ekstre olarak gönderebilir, e-Fatura ve e-Arşiv'de sistem faturayı müşteriye otomatik iletir.

Ön Muhasebe Artık Tamamen Ücretsiz

NetKasam ile ön muhasebe ve e-Fatura işlemlerini hiçbir ücret ödemeden yönetin. Cari hesap, stok, tahsilat ve daha fazlası tek panelde, tamamen ücretsiz.