‍

İş süreçlerini daha düzenli, verimli ve hızlı yönetmek isteyen şirketlerin sıkça başvurduğu bir çözüm olan SAP, dünya genelinde birçok sektörde kullanılmaktadır. Özünde bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı olan SAP, muhasebeden insan kaynaklarına, satıştan üretime kadar farklı departmanları tek bir sistem üzerinden yönetmeyi mümkün kılar.

‍

İşletmeler, karmaşık süreçleri manuel olarak yürütmek yerine SAP gibi entegre sistemlerle zaman kazanır, hataları azaltır ve verimliliği artırır. Bu sayede hem küçük hem büyük ölçekli şirketler iş süreçlerini daha sağlıklı takip edebilir. Özellikle e-Ticaret yapan işletmeler için sipariş yönetiminden stok kontrolüne kadar birçok süreç SAP ile daha kolay hale gelir.

‍

SAP, sadece büyük firmalara değil, süreçlerini dijitalleştirmek isteyen her ölçekteki işletmeye önemli avantajlar sunar.

‍

SAP Programı Ne İşe Yarar?

SAP programı, bir işletmenin tüm iş süreçlerini merkezi bir sistemde toplar ve bu süreçlerin uyum içinde çalışmasını sağlar. Satış, satın alma, muhasebe, insan kaynakları, üretim, lojistik ve müşteri ilişkileri gibi birçok bölümün verilerini tek bir platformda birleştirir. Bu sayede farklı departmanlar arasında bilgi akışı hızlanır, veri tekrarı ve karışıklıklar önlenir.

‍

SAP, işletmelerin gerçek zamanlı veri analizi yapmasına da olanak tanır. Karar vericiler güncel bilgilere anında erişerek daha doğru ve hızlı kararlar alabilir. Örneğin, bir ürünün stok durumu, satış performansı ya da tedarik süreci tek bir ekrandan kolayca izlenebilir.

‍

e-Ticaret gibi dinamik sektörlerde SAP, stok takibi, sipariş yönetimi, e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri gibi birçok süreci otomatikleştirerek iş yükünü azaltır. Böylece hem müşteri memnuniyeti artar hem de operasyonel verimlilik sağlanır.

‍

Okumanızı Öneririz; ERP Nedir, Nasıl Kullanılır?

‍

SAP Çeşitleri Nedir?

AP, farklı işletme ihtiyaçlarına yönelik olarak çeşitli modüller ve sistem çözümleri sunar. Bu çeşitlilik, her ölçekte ve sektördeki işletmenin kendi yapısına uygun bir sistem kullanabilmesini sağlar. SAP’nin en yaygın kullanılan türleri şunlardır:

‍

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning): Şirket içi kaynakların yönetimini sağlayan temel sistemdir. Finans, muhasebe, insan kaynakları, üretim ve tedarik zinciri gibi bölümleri entegre eder.

• SAP S/4HANA: Yeni nesil SAP sistemidir. Gerçek zamanlı veri işleme ve yapay zekâ destekli analiz yetenekleri sunar. Bulut tabanlı ya da şirket içinde kullanılabilir.

• SAP Business One: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirilmiştir. Kolay kullanım arayüzü ve uygun maliyetiyle öne çıkar.

• SAP Business ByDesign: Bulut tabanlı bir ERP çözümüdür. Özellikle büyümekte olan işletmeler için uygundur. Tüm iş süreçlerini tek merkezden yönetmeye olanak tanır.

• SAP CRM (Customer Relationship Management): Müşteri ilişkileri yönetimi için kullanılır. Satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri süreçlerini optimize eder.

• SAP SCM (Supply Chain Management): Tedarik zinciri süreçlerini planlamak, izlemek ve geliştirmek için kullanılır.

• SAP SRM (Supplier Relationship Management): Tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimini kolaylaştırır. Satın alma süreçlerini optimize eder.

‍

Her SAP çözümü, işletmenin hedeflerine, sektörüne ve büyüklüğüne göre özel olarak uyarlanabilir.

‍

SAP Modülleri Nelerdir?

‍

SAP sistemi, farklı iş birimlerinin ihtiyaçlarına göre tasarlanmış çok sayıda modülden oluşur. Her modül, belirli bir süreci dijitalleştirir ve yönetimi kolaylaştırır. İşte en çok kullanılan SAP modüllerinden bazıları:

‍

• FI (Financial Accounting – Finansal Muhasebe): Gelir, gider, bilanço ve finansal raporlamaların yönetimini sağlar. Yasal uyumluluk ve finansal şeffaflık sunar.

• CO (Controlling – Maliyet Kontrolü): Maliyet takibi, bütçe planlaması ve kârlılık analizleri için kullanılır. Şirket içi maliyet yapısını analiz etmeye yardımcı olur.

• MM (Materials Management – Malzeme Yönetimi): Satın alma, stok takibi ve tedarikçi yönetimi süreçlerini kapsar. Lojistik verimliliği artırır.

• SD (Sales and Distribution – Satış ve Dağıtım): Siparişten teslimata kadar olan tüm satış süreçlerini yönetir. e-Ticaret altyapılarıyla entegre çalışabilir.

• PP (Production Planning – Üretim Planlama): Üretim sürecini planlama, malzeme ihtiyaçlarını belirleme ve üretim takibi için kullanılır.

• HCM (Human Capital Management – İnsan Kaynakları Yönetimi): Personel işe alımı, maaş bordroları, izin yönetimi ve çalışan performansı gibi İK süreçlerini içerir.

• WM (Warehouse Management – Depo Yönetimi): Depo içi mal hareketlerinin, envanterin ve depo düzeninin yönetimini sağlar.

• QM (Quality Management – Kalite Yönetimi): Ürün kalitesini izlemek ve kalite standartlarına uyumu sağlamak için kullanılır.

• BI (Business Intelligence – İş Zekâsı) : Veri analizi ve raporlama işlemlerini yapar. Karar alma süreçlerini güçlendirir.

‍

SAP modülleri bağımsız çalışabildiği gibi birbirleriyle entegre edilerek bütünsel bir sistem oluşturabilir. Bu yapı, işletmelere hem esneklik hem de yüksek verimlilik sağlar.

‍

SAP ile Neler Yapılabilir?

‍

SAP, işletmelerin günlük operasyonlarını daha düzenli, hızlı ve verimli yürütmesini sağlayan kapsamlı bir yazılım sistemidir. Pek çok farklı alanda kullanılabilir ve neler yapılabileceği işletmenin ihtiyaçlarına göre şekillenir. İşte SAP ile yapılabilecek bazı temel işlemler:

‍

• Finansal Süreçlerin Yönetimi: Gelir-gider takibi, fatura işlemleri, muhasebe kayıtları ve mali raporlamalar kolayca yönetilir.

• Stok ve Depo Takibi: Ürün giriş-çıkışları, depo envanteri ve malzeme hareketleri gerçek zamanlı olarak izlenebilir.

• Satış ve Sipariş Yönetimi: Müşteri siparişleri alınır, stok durumu kontrol edilir, e-Fatura kesilir ve tüm süreç otomatikleştirilir.

• İnsan Kaynakları Süreçleri: Personel bilgileri, maaş hesaplamaları, izinler ve işe alım süreçleri dijital ortamda yürütülür.

• Üretim Planlama: Hammadde ihtiyacı hesaplanır, üretim süreçleri planlanır ve takip edilir.

• Tedarik Zinciri Yönetimi: Tedarikçilerle olan ilişkiler, sipariş talepleri ve teslimatlar sistem üzerinden kontrol edilir.

• Veri Analizi ve Raporlama: Gerçek zamanlı verilerle grafikler, tablolar ve raporlar oluşturularak stratejik kararlar desteklenir.

• e-Ticaret Entegrasyonu: Online satış platformlarıyla uyumlu çalışarak sipariş, ödeme ve e-Arşiv işlemleri kolaylaştırılır.

‍

SAP, tüm bu işlemleri merkezi bir yapıda topladığı için işletmelerin hem zaman hem maliyet açısından tasarruf etmesine olanak tanır.

‍

SAP Programı Nasıl Öğrenilir ve Kullanılır?

‍

SAP programını öğrenmek ve etkili bir şekilde kullanmak, temelde sistemin yapısını ve modüllerini anlamaktan geçer. SAP karmaşık gibi görünse de adım adım ilerleyerek öğrenmek mümkündür.

‍

• Temel Kavramlarla Başlayın: SAP’nin ne işe yaradığını, hangi modüllerin ne tür süreçleri yönettiğini öğrenmek ilk adımdır. ERP mantığını kavramak, sistemi anlamayı kolaylaştırır.

• Online Eğitimler ve Sertifika Programları: SAP’ye özel birçok online kurs ve eğitim platformu mevcuttur. SAP’nin resmi eğitimleri ya da bağımsız eğitim kurumlarının sunduğu içerikler üzerinden öğrenme süreci başlatılabilir.

• Demo Sistemler Üzerinden Pratik Yapın: SAP eğitim sürümleri (IDES gibi) üzerinden denemeler yapmak, teorik bilgiyi pratiğe dökmenin en etkili yoludur.

• Modül Seçimi Yapın: Hangi alanda uzmanlaşmak istiyorsanız (örneğin SAP FI, SAP MM veya SAP SD gibi) o modüle odaklanarak derinlemesine bilgi sahibi olabilirsiniz.

• Dokümantasyon ve Forumlar: SAP toplulukları, bloglar ve kullanıcı forumları, karşılaşılan sorunlara çözüm bulmak ve yeni bilgiler edinmek için oldukça faydalıdır.

• Kurum İçi Eğitimler: SAP kullanan işletmeler, genellikle çalışanlarına özel eğitimler verir. Bu eğitimlere katılmak sistemin gerçek kullanımına dair deneyim kazandırır.

‍

SAP programını etkili kullanabilmek için sadece teknik bilgi değil, aynı zamanda iş süreçlerini de anlamak önemlidir. Düzenli pratik yapmak ve güncel kalmak, uzun vadede uzmanlaşmanın anahtarıdır.

‍

SAP Programının Sağladığı Avantajlar Nedir?

‍

SAP programı, işletmelerin verimli, hızlı ve hatasız çalışmasını destekleyen güçlü bir sistemdir. Farklı departmanları tek çatı altında birleştirmesi sayesinde birçok alanda önemli avantajlar sağlar:

‍

• Tüm Süreçlerin Tek Sistem Üzerinden Yönetimi: Satış, finans, üretim, insan kaynakları gibi farklı birimler aynı sistemde çalışır. Bu da veri tutarlılığı ve departmanlar arası uyum sağlar.

• Gerçek Zamanlı Veri Takibi: Anlık verilerle stok durumu, satış performansı, mali tablo gibi bilgileri görmek mümkün olur. Bu sayede hızlı ve doğru kararlar alınabilir.

• Hata Oranını Azaltır: Manuel işlemler yerine otomatik süreçlerin kullanılması veri giriş hatalarını en aza indirir.

• Operasyonel Verimlilik Sağlar: Süreçlerin otomasyonu sayesinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır.

• Yasal Uyum ve Raporlama Kolaylığı: e-Fatura, e-Arşiv ve diğer yasal gereklilikler sisteme entegre edilerek otomatik şekilde yönetilir.

• Müşteri Memnuniyetini Artırır: Daha hızlı sipariş yönetimi, doğru stok bilgisi ve zamanında teslimat gibi avantajlarla müşteri deneyimi gelişir.

• Kolay Ölçeklenebilirlik: İşletme büyüdükçe sistem kolayca genişletilebilir. Yeni modüller eklenerek ihtiyaçlara göre uyarlanabilir.

‍

SAP, hem günlük operasyonları kolaylaştırır hem de uzun vadede stratejik yönetim süreçlerine katkı sağlar. Bu yönüyle, sürdürülebilir büyüme hedefi olan işletmeler için önemli bir araçtır.

SAP Kimler Tarafından Kullanılabilir?

‍

SAP programı, sektörü ve büyüklüğü fark etmeksizin iş süreçlerini dijitalleştirmek isteyen tüm işletmeler tarafından kullanılabilir. Kullanıcı kitlesi oldukça geniştir ve farklı ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir:

‍

• Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler (KOBİ'ler): Özellikle SAP Business One gibi çözümler, KOBİ’lerin finans, satış, stok ve insan kaynakları gibi temel süreçlerini kolayca yönetmesini sağlar.

• Büyük Ölçekli Şirketler: Karmaşık süreçleri ve geniş operasyon ağı olan şirketler, SAP ERP ya da SAP S/4HANA gibi sistemlerle tüm iş birimlerini entegre şekilde yönetebilir.

• e-Ticaret Yapan İşletmeler: Sipariş yönetimi, stok takibi, e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri gibi dijital süreçlerin bütünleşik olarak yürütülmesini sağlar.

• Üretim Şirketleri: Üretim planlama, malzeme yönetimi ve kalite kontrol gibi süreçler SAP üzerinden detaylı şekilde izlenebilir ve optimize edilebilir.

• Finans ve Hizmet Sektörü Firmaları: Finansal raporlama, müşteri ilişkileri ve insan kaynakları süreçleri için SAP etkili çözümler sunar.

• Kamu Kurumları ve Eğitim Kurumları: Bütçe yönetimi, personel işlemleri ve iç raporlama süreçlerinde kullanılabilir.

• Bireysel Kullanıcılar ve Profesyoneller: SAP danışmanları, iş analistleri, muhasebeciler, insan kaynakları uzmanları gibi meslek grupları da SAP kullanarak süreçleri yönetebilir veya kariyerlerini bu alanda geliştirebilir.

‍

SAP, farklı sektör ve rollere göre özelleştirilebilen yapısıyla, ihtiyaç duyulan her alanda kullanım imkânı sunar.

SAP Programı Hangi Alanlarda Kullanılabilir?

‍

SAP programı, farklı sektörlerdeki işletmelerin operasyonel süreçlerini dijitalleştirerek daha verimli hale getirir. Esnek ve modüler yapısı sayesinde çok çeşitli alanlarda kullanılabilir:

‍

• Üretim ve Sanayi: Malzeme planlama, üretim takibi, kalite kontrol ve bakım yönetimi gibi süreçlerde kullanılır. Hammadde girişinden ürün çıkışına kadar tüm aşamalar izlenebilir.

• e-Ticaret ve Perakende: Sipariş yönetimi, stok kontrolü, müşteri ilişkileri, e-Fatura ve e-Arşiv işlemleri SAP üzerinden otomatikleştirilebilir.

• Finans ve Bankacılık: Muhasebe, finansal raporlama, bütçe planlama ve risk yönetimi gibi işlemler SAP’nin finans modülleriyle güvenli şekilde yönetilir.

• Lojistik ve Tedarik Zinciri: Depo yönetimi, sevkiyat planlama, tedarikçi ilişkileri ve teslimat süreçleri SAP ile entegre şekilde yürütülür.

• İnsan Kaynakları: Personel takibi, bordro hesaplama, işe alım, performans değerlendirme gibi İK süreçlerinde SAP HCM modülü kullanılır.

• Sağlık: Hasta kayıt yönetimi, malzeme takibi, personel planlaması ve mali işlemler gibi alanlarda sağlık kurumlarına özel çözümler sunar.

• Enerji ve Altyapı: Proje yönetimi, ekipman takibi, kaynak planlaması gibi süreçlerin merkezi olarak kontrolünü sağlar.

• Kamu ve Eğitim Kurumları: Bütçe yönetimi, insan kaynakları, satın alma ve raporlama süreçlerinde şeffaf ve izlenebilir sistemler kurar.

‍

SAP, sektöre özel çözümleriyle farklı ihtiyaçlara cevap verebilir ve her alanda iş süreçlerini optimize etmeye yardımcı olur.

SAP Lisans Maliyetleri Ne Kadardır?

‍

SAP lisans maliyetleri; işletmenin büyüklüğüne, tercih edilen SAP ürününe, kullanıcı sayısına ve sistemin kurulum biçimine (bulut ya da yerel sunucu) göre değişiklik gösterir. Lisans ücretlerinin yanı sıra kurulum, danışmanlık ve bakım gibi ek maliyetler de dikkate alınmalıdır.

‍

SAP Business One (Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler İçin)

‍

• Starter Paket (5 kullanıcıya kadar):
  

• Tek seferlik lisans ücreti yaklaşık 1.100 € civarındadır.

• Bulut tabanlı kullanımda aylık yaklaşık 35–40 € / kullanıcı olarak ücretlendirilir.

• Limited Kullanıcı Lisansı:
  

• Yaklaşık 1.400 € tek seferlik lisans ücreti

• Aylık bulut aboneliği ortalama 45–50 € civarındadır.

• Profesyonel Kullanıcı Lisansı:
  

• Yaklaşık 2.700 € tek seferlik lisans ücreti

• Aylık bulut aboneliği 90–100 € düzeyindedir.

‍

SAP S/4HANA (Büyük Ölçekli İşletmeler İçin)

‍

• Profesyonel Kullanıcı:
  

• Lisans ücreti 3.000–6.000 $ arasında değişebilir.

• Bulut sürümünde aylık maliyet 200–250 $ seviyesindedir.

• Kısıtlı Kullanıcı veya Self-Service Lisanslar:
  

• Lisans ücreti 500–1.500 $ aralığındadır.

• Bulut sürümünde aylık yaklaşık 50–100 $ arası ücret alınır.

Ek Maliyetler

‍

• Kurulum ve Danışmanlık: SAP Business One için kurulum ve danışmanlık maliyetleri genellikle 10.000 € ile 50.000 € arasında değişir.
  SAP S/4HANA projelerinde bu rakam milyon euro seviyelerine ulaşabilir.

• Bakım ve Destek: Yerel kurulumlarda lisans bedelinin %18–22’si kadar yıllık bakım ücreti alınır.
  Bulut aboneliklerinde bu hizmetler genellikle fiyata dâhildir.

• Donanım ve Eğitim: On-premise sistemlerde sunucu ve altyapı yatırımları gerekir. Ayrıca eğitim, veri geçişi ve entegrasyon gibi kalemler de ek maliyet oluşturur.

‍

Kısaca:

‍
Küçük işletmeler SAP Business One ile 15.000–25.000 € arası toplam kurulum maliyetiyle süreçlerini dijitalleştirebilirken, büyük işletmeler için SAP S/4HANA projeleri yüz binlerce veya milyonlarca euroya mal olabilir. Doğru seçim; işletmenin ihtiyaçları, büyüklüğü ve dijitalleşme hedeflerine göre yapılmalıdır.

‍

Faprika ve SAP Entegrasyonu ile İş Süreçlerinizde Maksimum Verimlilik

‍

Faprika, SAP programı ile tam entegre çalışarak işletmenizin tüm iş süreçlerini tek bir çatı altında yönetmenize olanak tanır. Bu entegrasyon sayesinde finans, stok, satış, insan kaynakları gibi farklı departmanlar arasında kesintisiz veri akışı sağlanır. İşlemler daha hızlı, hatasız ve güvenilir bir şekilde gerçekleşir.

‍

SAP’nin güçlü altyapısı ile Faprika’nın kullanıcı dostu ara yüzü birleştiğinde, işletmenizin dijital dönüşümü hız kazanır. İhtiyaçlarınıza özel çözümlerle süreçlerinizi kolaylaştırırken, zaman ve maliyet tasarrufu elde edersiniz. Faprika ve SAP entegrasyonu, iş verimliliğinizi artırmak ve rekabet gücünüzü yükseltmek için ideal bir seçenektir.

‍

‍

‍

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• Trendyol Satıcı Paneli Nedir? Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gerekenler
• N11’de Nasıl Satış Yapılır?
• Hepsiburada’da Nasıl Satış Yapılır?
• Trendyol'da Satış Yapmak, Ücretsiz Trendyol Mağaza Açma Rehberi
• Amazon’da Satış Yapmak, Amazon’da Satış Nasıl Yapılır?
• Ozon’da Satış Yapmak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
• E-ticaret Nedir? Nasıl Yapılır?