E-Fatura ve E-Arşiv Sorgulama

E-Fatura ve E-Arşiv, Türkiye'de işletmelerin muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek ve kolaylaştırmak amacıyla kullanılan önemli araçlardır. Bu sistemlerle ilgili başvuru sorgulama ve detayları öğrenme işlemleri oldukça yaygın hale gelmiştir. Bu rehberde, E-Fatura ve E-Arşiv sorgulama adımlarını adım adım anlatacağız.

Yeni Güncellenen E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Zorunluluğu

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayınlanan tebliğe göre, Türkiye'deki firmalar için e-Fatura ve e-Arşiv fatura sistemine geçiş zorunluluğunda önemli değişiklikler yapılmıştır. İşte bu güncellemelere dair detaylar:

1 Temmuz 2023: Yeni Geçiş Tarihi

2020 ve 2021 yıllarında brüt satış hasılatı cirosu 4 milyon TL’yi aşan firmalar için e-Fatura ve e-Arşiv fatura sistemine geçiş zorunlu idi. Ancak, 2022 yılı itibarıyla bu rakam 3 milyon TL'ye çekilmiştir. Dolayısıyla, 2022 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Fatura ve e-Arşiv fatura sistemine geçmekle yükümlüdür.

Fatura Kesme Sınırında Değişiklik

Önceki düzenlemelere göre, aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturaların toplam tutarı 30 bin TL, vergi mükellefi olanlara düzenlenen faturaların toplam tutarı ise 5 bin TL olmalıydı. Ancak, yeni düzenleme ile vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen faturaların toplam tutarı 5 bin TL’ye indirilmiştir. Vergi mükellefi olanlar için ise bu tutar, GİB tarafından belirlenen fatura kesme sınırına eşitlenmiştir. 2023 yılı için bu sınır 4.400 TL olarak güncellenmiştir.

Bu değişikliklerle birlikte, işletmelerin daha düşük cirolu olmalarına rağmen e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçiş zorunluluğu getirilmiş, aynı gün içinde düzenlenen faturaların toplam tutarı ise daha küçük bir limit üzerinden belirlenmiştir. Firmaların bu yeni düzenlemelere uyum sağlamaları ve geçiş sürecine hazırlıklı olmaları önemlidir. Daha fazla bilgi ve güncel detaylar için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret etmek önerilir.

E-Fatura Sorgulama

Adım 1: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi

GİB'in resmi web sitesine giriş yapın. https://www.gib.gov.tr/ adresinden erişebilirsiniz.

Adım 2: E-Fatura Başvuru Menüsü

Ana sayfada yer alan "E-Hizmetler" veya "Mükellef Hizmetleri" gibi bir menüden "E-Fatura Başvuru Sorgulama" seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Vergi Kimlik Numarası (VKN) Girişi

Mükellef olduğunuz şirketin Vergi Kimlik Numarası'nı (VKN) girin.

Adım 4: Sorgulama İşlemi

Girilen bilgileri kontrol ettikten sonra "Sorgula" butonuna tıklayarak E-Fatura başvuru durumunu öğrenin.

Adım 5: Sonuçları Kontrol Edin

Sorgulama sonuçları, E-Fatura başvuru durumunuzu ve gerekirse ek bilgileri içerecektir.

E-Arşiv Sorgulama

Adım 1: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi

GİB'in resmi web sitesine giriş yapın.

Adım 2: E-Arşiv Sorgulama Menüsü

Ana sayfada yer alan "E-Hizmetler" veya "Mükellef Hizmetleri" gibi bir menüden "E-Arşiv Sorgulama" seçeneğine tıklayın.

Adım 3: Fatura Numarası ve Tarih Bilgileri

Açılan sayfada sorgulama yapabilmek için E-Arşiv fatura numarası ve ilgili tarih bilgilerini girin.

Adım 4: Sorgulama İşlemi

Girilen bilgileri kontrol ettikten sonra "Sorgula" butonuna tıklayarak E-Arşiv faturasını sorgulayın.

Adım 5: Fatura Detayları

Sorgulama sonuçları, e-Arşiv faturasının detaylarını içerecek ve ihtiyaç duyduğunuz bilgileri sağlayacaktır.

Bu adımları takip ederek E-Fatura başvuru durumunuzu kontrol edebilir ve E-Arşiv faturalarınızın detaylarına ulaşabilirsiniz. Eğer herhangi bir sorunla karşılaşırsanız, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın müşteri hizmetleri ile iletişime geçmeyi unutmayın.

E-Fatura ve E-Arşiv Sorgulamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-Fatura ve E-Arşiv fatura sorgulama işlemleri, doğru ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir. İşte bu süreçte dikkat etmeniz gereken önemli noktalar:

1. Faturanın E-Arşiv Sistemi Kapsamında Olup Olmadığını Kontrol Edin

Sorgulama yapmadan önce, faturanın e-Arşiv sistemi kapsamında düzenlenip düzenlenmediğini kontrol edin. Bu bilgiyi, E-Arşiv Uygulamasına Kayıtlı Mükellefler Listesi'ni kontrol ederek doğrulayabilirsiniz.

2. Mükellef Bilgilerini Kontrol Edin

Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya TCKN bilgilerini doğru girdiğinizden emin olun. Bu bilgilerin doğruluğu, sorgulama sonuçlarını etkileyebilir.

3. Fatura Numarasını Doğru Girdiğinizden Emin Olun

Sorgulama yaparken kullanacağınız fatura numarasını doğru bir şekilde girdiğinizden emin olun. Yanlış bir fatura numarası, doğru sonuçları elde etmenizi engelleyebilir.

4. Tutar Bilgilerini Karşılaştırın

Faturalarda genellikle "ödenecek tutar", "genel toplam" veya "toplam tutar" gibi alanlar bulunur. Bu alanların birbirinden farklı olabileceğini unutmayın. Sorgulama yaparken "ödenecek tutar" bölümündeki tutarın doğruluğunu, kuruş haneleriyle birlikte kontrol edin.

5. Güvenlik Kodunu Doğru Giriş Yapın

Fatura sorgulama işlemi sırasında karşınıza çıkan güvenlik kodunu dikkatlice inceleyin. Karmaşık harf ve sayılardan oluşan bu kodu, doğru bir şekilde girmeniz gerekmektedir. Yanlış girişler sonucunda sorgulama başarısız olabilir.

Bu adımları dikkatlice takip ederek E-Fatura ve E-Arşiv fatura sorgulamalarınızı güvenli bir şekilde gerçekleştirebilir ve doğru bilgilere ulaşabilirsiniz. Unutmayın ki doğru ve eksiksiz bilgilerle yapılan sorgulamalar, iş süreçlerinizi daha sağlıklı yönetmenize yardımcı olacaktır.

Fatura Sorgulama Sonuçları ve Anlamları

Fatura sorgulama işlemi sonucunda alabileceğiniz mesajların anlamları şu şekildedir:

• "İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcıya ulaştırılmıştır" bildirimi, faturanın Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden başarıyla geçtiği ve alıcıya ulaştırıldığı anlamına gelir. Ancak, alıcı faturaya harici yollarla itiraz etmiş olabilir ve bu itiraz bilgisine E-Fatura Görüntüleyici ile erişemezsiniz.
• "İlgili fatura GİB sisteminden geçmemiş ve alıcıya ulaştırılmamıştır" bildirimi, faturanın GİB sisteminden başarıyla geçmediği ve alıcıya ulaştırılmadığı anlamına gelir. Fatura, hiç gönderilmemiş olabilir veya gönderilmiş ancak bir hata nedeniyle geçersiz duruma gelmiş olabilir.
• "İlgili fatura GİB sisteminden geçmiş ve alıcı faturayı reddetmiştir" bildirimi, fatura GİB sistemi üzerinden başarıyla geçmiş ancak alıcı, faturaya sistem üzerinden "ret" cevabını vermiştir. Bu durumda fatura geçersizdir ve alıcı tarafından reddedilmiş olarak kabul edilir.

Bu mesajlar, fatura süreçlerinizin durumunu anlamak ve gerektiğinde aksiyon almak için önemlidir. Faturanın başarıyla geçip geçmediği, alıcı tarafından kabul edilip edilmediği veya reddedilip reddedilmediği gibi bilgiler, iş süreçlerinizin sağlıklı bir şekilde yönetilmesi açısından önem arz eder.

NetKasam E-Fatura

İşletmenizin muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek ve verimliliği artırmak için adım atmak istiyorsanız, NetKasam E-Fatura sistemi size eksiksiz bir çözüm sunar. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun, güvenilir ve kullanıcı dostu bir platform olan NetKasam, e-Fatura ve e-Arşiv fatura süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Detaylı bilgi ve başvuru için hemen E-Fatura sayfamızı ziyaret ederek, dijital dönüşümdeki ilk adımınızı atabilirsiniz. Sorularınız mı var? Bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız!

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• Trendyol Satıcı Paneli Nedir? Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gerekenler
• N11’de Nasıl Satış Yapılır?
• Hepsiburada’da Nasıl Satış Yapılır?
• Trendyol'da Satış Yapmak, Ücretsiz Trendyol Mağaza Açma Rehberi
• Amazon’da Satış Yapmak, Amazon’da Satış Nasıl Yapılır?
• Ozon’da Satış Yapmak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
• E-ticaret Nedir? Nasıl Yapılır?