GİB portaldan e-Arşiv fatura kesme süreci, özellikle 2023 yılında getirilen yeni düzenlemelerle daha da önem kazandı. Vergi mükellefi olan işletmeler için, satış tutarı 4.400 TL'yi aştığında artık kağıt fatura yerine zorunlu olarak e-Arşiv fatura kesilmesi gerekiyor. Bu kural, hem işletmelerin dijital dönüşümüne katkı sağlıyor hem de fatura işlemlerinin daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmesine olanak tanıyor.

Vergi mükellefi olmayan bireylere yapılan satışlar söz konusu olduğunda ise, durum biraz daha farklı. Eğer bir gün içinde KDV dahil 5.000 TL ve üzeri bir satış yapılacaksa, bu satışın faturası da yine e-Arşiv üzerinden kesilmelidir. Bu, hem fatura süreçlerinin kolaylaşmasını sağlar hem de vergisel uyumluluğu artırır.

Bu blog, işte bu yeni düzenlemeler ışığında, GİB e-Arşiv Portalı üzerinden e-Arşiv fatura kesme sürecini basit ve anlaşılır bir dille ele alacak. Vergi mükellefi olan ve olmayan işletmeler için geçerli olan bu yeni kurallar, portalı kullanma şartları ve adım adım e-Arşiv fatura kesme süreci detaylıca incelenecek. Böylece, işletmeler bu yeni düzenlemelere kolayca uyum sağlayabilecek ve e-Arşiv fatura kesme işlemini hatasız bir şekilde gerçekleştirebilecekler.

‍

e-Arşiv Portalını kullanmak için şifre ve mali mühür gerekli mi?

e-Arşiv Portalını kullanmak için herhangi bir ek başvuru yapmanıza gerek yoktur. İnternet Vergi Dairesi bilgileriniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz. Bu kolaylık, işletmelerin e-Arşiv fatura işlemlerine hızla ve kolay bir şekilde başlamalarını sağlar. Önemli bir nokta, e-Arşiv Portalı için mali mühür kullanımının gerekmemesidir. Bu da işlemlerin daha az karmaşık olmasına katkıda bulunur.

Fatura onaylama sürecinde ise “GİB İmza” seçeneği devreye girer. Bu aşamada, cep telefonunuza 6 haneli bir onay kodu gönderilir. Bu kod, fatura imzalama işlemi için kullanılır ve bu sayede faturanızın onaylanması sağlanır. Bu süreç, e-Arşiv faturalarının güvenli ve hızlı bir şekilde onaylanmasını garanti eder. Bu bilgiler, e-Arşiv Portalı kullanımının basitliği ve erişilebilirliğini vurgulamak için blog içeriğinde önemli yer tutar.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; e-Dönüşüm nedir? e-Dönüşüm sistemleri nelerdir?

e-Arşiv alıcıya nasıl teslim edilir?

e-Arşiv fatura teslim süreci, entegratörler ile çalışan sistemlerden biraz farklı işler. e-Arşiv Portalı üzerinden kesilen bir fatura, ne yazık ki portal aracılığıyla doğrudan alıcıya gönderilemez. Bu durumda, faturanın teslimi için birkaç adım izlemeniz gerekir.

Öncelikle, kesilen e-Arşiv faturayı portal üzerinden indirmeniz gerekmektedir. Faturayı indirdikten sonra, bu faturayı alıcıya ulaştırmanın iki temel yolu bulunmaktadır:

• Fiziksel Teslim: Faturanın çıktısını alıp, üzerine ıslak imzanızı ekleyerek fiziksel olarak gönderebilirsiniz. Bu yöntem, özellikle geleneksel iş ilişkilerinde tercih edilen bir yol olabilir.
• Elektronik Teslim: Dijital ortamda ise, faturayı bir e-posta eki olarak alıcıya iletebilirsiniz. Bu yöntem, hızlı ve etkili bir çözüm sunar ve genellikle daha modern iş ilişkilerinde tercih edilir.

Ancak, NetKasam gibi bir entegratörle çalışıyorsanız, durum biraz daha farklıdır. Bu tür entegratörler, e-Arşiv faturanızı otomatik olarak alıcıya ileterek, süreci daha verimli ve sorunsuz hale getirir. Bu, özellikle zaman tasarrufu ve iş süreçlerinin verimliliği açısından önemli bir avantaj sağlar.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; Ön Muhasebe Nedir?

Gönderilen e-arşiv iptal edilebilir mi?

e-Arşiv faturalarının iptali, kullanılan sisteme göre değişiklik gösterir. Entegratörler aracılığıyla düzenlenip gönderilen e-Arşiv faturaları için, genellikle 7 günlük bir iptal süresi bulunur. Bu süre zarfında, faturanızı iptal edebilir ve gerekiyorsa düzeltmeler yapabilirsiniz. Bu, işletmeler için oldukça önemli bir esneklik sağlar ve olası hataları düzeltme imkanı verir.

Ancak, GİB e-Arşiv Portalı üzerinden düzenlenen e-Arşiv faturaları için aynı durum söz konusu değildir. Portalda düzenlediğiniz e-Arşiv faturalarını ne yazık ki iptal edemezsiniz. Bu, e-Arşiv Portalı kullanıcıları için önemli bir noktadır ve fatura kesimi esnasında dikkatli olmayı gerektirir. Faturanızı portal üzerinden kesmeden önce tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmanız önemlidir.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; İstisna Faturası ve İstisna Kodları

e-Arşiv Portalının avantajları ve dezavantajları neler?

Her sistemde olduğu gibi e-Arşiv Portalının da avantajları ve dezavantajları mevcut. NetKasam gibi elektronik fatura hizmeti sağlayan özel entegratörler ile karşılaştırdığımızda sistemin avantajlarını ve dezavantajlarını şu şekilde özetleyebiliriz:

‍

‍

Okumanızı Öneririz; Gelir Belgesi Nedir, Nasıl ve Nereden Alınır?

e-Arşiv Portalından nasıl fatura kesilir?

e-Arşiv fatura kesme sürecine başlamak için ilk adım, e-Arşiv test portalını ziyaret etmektir. Portal, şu an test aşamasında olduğundan, bu aşamayı kolayca tamamlamanız için sayfanın alt kısmında yer alan adımları takip edebilirsiniz. Bu adımlar, test hesabı oluşturma sürecini basit ve anlaşılır bir şekilde yönlendirecektir.

Test hesabınızı oluşturduktan sonra, e-Arşiv fatura kesme işlemine geçebilirsiniz. Bu süreç, özellikle yeni kullanıcılar için oldukça faydalıdır, çünkü gerçek hesap üzerinden işlem yapmadan önce sistemi tanıma ve pratik yapma fırsatı sunar. Bu adım, e-Arşiv Portalının kullanımı ve fatura kesme sürecinin öğrenilmesinde önemli bir ilk adımdır.

Sisteme giriş yaptıktan sonra, e-Arşiv fatura kesme işlemine başlamak için öncelikle ekranın sol üst köşesinde yer alan “Modül Seç” bölümüne gitmelisiniz. Burada, çeşitli seçenekler arasından “e-Arşiv Portal” modülünü seçerek ilerleyin. Bu adım, e-Arşiv fatura işlemleri için gerekli arayüze sizi yönlendirecek ve fatura kesme sürecini başlatacaktır.

‍

Okumanızı Öneririz; Gelir Vergisi Tarifeleri

Yan menüden, firmanıza ait kullanıcı detaylarını tanımladıktan sonra, e-Arşiv fatura oluşturma sürecine geçebilirsiniz. Bunun için, “Belge İşlemleri” altındaki seçenekler arasından “e-Arşiv Fatura Oluştur”u seçerek işleme başlayın. Bu adım, fatura oluşturma sürecinin ilk ve en önemli aşamasıdır.

Sonraki adımda, fatura oluşturma ekranı açılacaktır. Burada, faturanın temel bileşenleri olan fatura bilgileri, alıcı bilgileri ve mal/hizmet bilgileri bölümlerini dikkatlice ve eksiksiz bir şekilde doldurmanız gerekmektedir. Bu aşama, faturanın doğruluğu ve geçerliliği için kritik öneme sahiptir.

Faturanızı oluşturduktan sonra, yan menüde bulunan “Taslaklar” bölümünden oluşturduğunuz faturaları gözden geçirebilirsiniz. Bu bölüm, henüz tamamlanmamış veya inceleme aşamasındaki faturaları görüntülemenize olanak tanır. Buradan faturanızı inceleyebilir, gerekirse iptal edebilir ya da “GİB İmza” seçeneği ile imzalayarak süreci tamamlayabilirsiniz.

İmzalama işlemine başladığınızda, iki adımlı bir onay süreci devreye girer. Bu süreç, faturanızın güvenli bir şekilde onaylanmasını sağlamak için tasarlanmıştır. İlk adımda, ekranınızda kayıtlı olan cep telefonu numaranız gösterilir. Bu ekranda, “Şifre Gönder” butonuna tıklamanız gerekmektedir. Bu butona tıkladığınızda, sürecin ikinci adımı aktif hale gelir.

İkinci adımda, cep telefonunuza gönderilen 6 haneli bir onay kodu alırsınız. Bu kod, faturanızı imzalamak için kullanılacak olan güvenlik kodudur. Aldığınız bu kodu ilgili alana girerek faturanızı imzalayabilir ve onay sürecini tamamlayabilirsiniz.

Bu aşamada ekstra dikkatli olmanız çok önemlidir. e-Arşiv Portalında imza adımını tamamladığınız faturalar, artık düzenlenebilir veya iptal edilebilir durumda olmayacaktır. Bu, fatura işlemlerinde dikkate alınması gereken kritik bir noktadır.

Fatura imzalama işlemi, faturanın nihai hali olarak kabul edilir ve bu aşamadan sonra yapılan herhangi bir değişiklik mümkün değildir. Bu yüzden, imza atmadan önce tüm fatura detaylarının doğru ve eksiksiz olduğundan emin olmak hayati öneme sahiptir. Faturanın her bir bölümünü dikkatle kontrol edin ve gerekli düzeltmeleri imzalama aşamasına geçmeden yapın.

‍

‍

Okumanızı Öneririz; İmza Sirküleri Nedir, Ne İşe Yarar, Nereden Alınır?

e-Arşiv için GİB Portal mı NetKasam mı?

NetKasam, e-Arşiv fatura süreçlerini yönetmede işletmelere önemli avantajlar sağlar. Öncelikle, kullanıcı dostu arayüzü ve kolay kullanımı ile dikkat çeker. Bu, özellikle teknolojiye fazla vakit ayıramayan veya teknik konularda uzman olmayan işletmeler için büyük bir kolaylık sağlar.

Bir diğer önemli avantaj, NetKasam'ın sağladığı otomatik ve toplu fatura işleme özelliğidir. Bu, özellikle e-ticaret alanında faaliyet gösteren işletmeler için büyük bir zaman tasarrufu ve verimlilik artışı anlamına gelir. Otomatik fatura iletimi, müşterilerinize hızlı ve hatasız bir şekilde faturalarınızı ulaştırmanızı sağlar.

NetKasam'ın sağladığı bir diğer avantaj da destek ekibidir. Kullanıcılar herhangi bir sorunla karşılaştıklarında, NetKasam'ın uzman destek ekibi hızlı ve etkili çözümler sunar. Bu, işletmelerin karşılaşabilecekleri zorlukları minimuma indirir ve süreçlerin sorunsuz bir şekilde yürümesine yardımcı olur.

Sonuç olarak, NetKasam, e-Arşiv faturalarını yönetirken aradığınız kolaylık, verimlilik ve güvenilir destek hizmetlerini sunar. İşletmeler için bu özellikler, zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak iş süreçlerini optimize eder ve iş yükünü hafifletir. NetKasam, hem küçük hem de büyük ölçekli işletmeler için ideal bir e-Arşiv çözümüdür.

‍

‍

‍

İlginizi Çekebilecek Yazılar

• Trendyol Satıcı Paneli Nedir? Kullanımı Hakkında Bilmeniz Gerekenler
• N11’de Nasıl Satış Yapılır?
• Hepsiburada’da Nasıl Satış Yapılır?
• Trendyol'da Satış Yapmak, Ücretsiz Trendyol Mağaza Açma Rehberi
• Amazon’da Satış Yapmak, Amazon’da Satış Nasıl Yapılır?
• Ozon’da Satış Yapmak İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
• E-ticaret Nedir? Nasıl Yapılır?